Descripción del trabajo

Calificaciones

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
• Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo utilizando Microsoft Office Suite y que abarque responsabilidades de soporte de programas/proyectos; o una combinación equivalente de educación y experiencia.
• Experiencia y/o formación en Matemáticas Empresariales y procesos administrativos, Presupuestos u otras áreas que impliquen trabajar con números y datos.
• Se pueden requerir conocimientos funcionales específicos relacionados con el departamento.
• Se requiere la capacidad de presentar información de manera eficaz a compañeros de trabajo y supervisores de forma individual y de organizar la información en una presentación.
• Competente en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Visio, así como en soporte de programas y proyectos.
• Un trabajo desafiante y la capacidad de marcar la diferencia.
• Tendrás voz y sentirás un sentido de pertenencia.

Beneficios

• El rango horario actual para este puesto es de $16,24 a $25,61
• Esta gama no incluye beneficios adicionales ni bonificaciones potenciales.
• Si lo contratan en ICW Group, su salario base final se determinará en función de factores exclusivos de cada candidato, incluidos la experiencia, la educación y la ubicación del puesto, y tendrá en cuenta a los empleados que realizan un trabajo sustancialmente similar.
• Ofrecemos un paquete de beneficios competitivo, con generosos planes médicos, dentales y de la vista, así como planes de jubilación 401K y aportes de la empresa.
• Potencial de bonificación para todos los puestos
• Tiempo libre remunerado con una tasa de acumulación de 5,23 horas por período de pago (equivalente a 17 días por año)
• 10 días festivos pagados a lo largo del año calendario

Responsabilidades

• El asistente administrativo brindará apoyo administrativo básico a moderadamente complejo a un departamento o área específica.
• Este puesto existe para facilitar operaciones eficientes y efectivas y una experiencia superior al cliente.
• Coordina citas, reuniones y eventos del departamento.
• Recibe y filtra a los visitantes y las llamadas telefónicas, y notifica al personal apropiado asegurando una conexión oportuna y un servicio amable.
• Organiza reuniones, programa citas y solicita los suministros necesarios.
• Realiza arreglos de viaje para el personal del departamento o visitantes invitados según sea necesario.
• Prepara y distribuye comunicaciones, agendas y materiales de reuniones bajo la dirección del propietario de la reunión/evento.