- Redacta y produce correspondencia comercial, informes y materiales relacionados o guía el trabajo de otro personal que produce estos materiales.
- Revisa y firma materiales, según sea autorizado.
- Edita documentos producidos por otros.
Garantiza la confidencialidad y controla el acceso a información sensible, como los archivos del personal.
- Responde consultas y solicitudes de información que requieran conocimiento de las políticas y procedimientos departamentales y de la empresa.
- Sirve como recurso interno para los administradores o el personal sobre los procedimientos departamentales y de la empresa.
- Realiza tareas administrativas asociadas con la programación y coordinación de reuniones y planificación de eventos.
- Coordina con proveedores de servicios, prepara agendas, reúne y organiza información de apoyo y supervisa la producción y distribución de materiales relacionados.
- Supervisa las operaciones de la oficina.
- Programa, asigna y prioriza la carga de trabajo estableciendo plazos adecuados.
La empresa se reserva el derecho de agregar o cambiar funciones en cualquier momento.