Aspectos destacados del trabajo

Calificaciones

•Conocimiento de sistemas de archivo.
•Muy buen conocimiento de MS Office y equipos de oficina como fotocopiadora, escáner, etc.
•Buen dominio del inglés tanto oral como escrito.
•Confiable con respecto a la confidencialidad y las políticas.
•Excelentes habilidades organizativas.
•Gran atención a los detalles.
•Título de escuela secundaria o equivalente

Responsabilidades

•Las comisiones se pagan a nuestros clientes en efectivo o con cheque con un informe de ingresos mensual completo.
•En Sunstar Vending buscamos un File Clerk organizado para realizar gestión y mantenimiento de archivos.
•Organizarás el papeleo de acuerdo con un sistema de archivo eficiente y digitalizarás todos los documentos importantes.
•Verifique la documentación entrante (correspondencia, facturas, etc.) y haga copias antes de distribuirla.
•Ordene todos los trabajos alfabéticamente y según contenido, fechas, significado, etc.
•Crear o actualizar registros con nuevos archivos e información.
•Guarde toda la documentación en lugares designados asegurando los documentos importantes.
•Ingrese la documentación en un sistema electrónico, ya sea mediante la entrada de datos o mediante el uso de  escáneres ópticos.
•Atender todas las solicitudes de acceso a archivos y mantener registros de los documentos prestados.
•Desarrollar un sistema de archivo eficiente para facilitar la actualización y recuperación de archivos.
•Seguir políticas y dictados de confidencialidad para salvaguardar datos e información.
•Supervisar el inventario de archivos, clips, etc.