El asistente administrativo depende del gerente de oficina y recursos humanos en nuestra oficina de Austin, TX, y desempeñará un papel fundamental para garantizar que se satisfagan las necesidades de los miembros de IBEW apoyando las necesidades administrativas diarias de nuestro equipo. No buscamos simplemente otro cuerpo cálido, buscamos un individuo con una mentalidad de “lo que sea necesario”. ¡Alguien que se destaque en la toma de iniciativas, esté orientado a soluciones y sea un pensador innovador prosperará aquí!
Deberes laborales:
- Responde y transfiere llamadas telefónicas, analizando y filtrando cuando sea necesario.
- Ayuda a desarrollar y mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos según lo asignado.
- Recupera información solicitada de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; prepara resúmenes escritos de datos cuando es necesario.
- Atiende y resuelve consultas y dudas administrativas.
- Prepara espacios de oficina asignados y horarios para reuniones.
- Mantiene los suministros de oficina y ayuda en la coordinación del mantenimiento del equipo de oficina.
- Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.
Habilidades/habilidades requeridas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
- Competente en MS Office.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Comprensión básica de los procedimientos y sistemas administrativos, como el mantenimiento de registros y el archivo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con un enfoque proactivo.
- Capacidad de mantener una asistencia regular y confiable.
- Hábil en navegar prioridades competitivas.
Educación y experiencia:
- Tres a cinco años de experiencia en funciones administrativas.
- Se requieren referencias profesionales.
Tipo de trabajo: tiempo completo
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de salud
- tiempo libre remunerado
- Plan de retiro
- Seguro de visión
Cronograma:
Capacidad para desplazarse:
- Austin, TX 78741 (Obligatorio)
Lugar de Trabajo: En persona
