Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Los deberes del asistente administrativo brindan apoyo administrativo y de oficina para el gerente general y otros líderes de departamento, que incluyen: entrada de computadoras, archivo, rastreo, contestación de teléfonos, impresión de informes, mantenimiento de archivos del gerente y registros/registros del hotel.

El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipos de oficina. Si tiene experiencia previa como secretaria o asistente administrativo ejecutivo y está familiarizado con nuestra industria, nos gustaría conocerlo. En última instancia, un asistente administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento diario eficiente y fluido de nuestra oficina.

Responsabilidades

• Atender y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Planifique reuniones y tome actas detalladas
• Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
• Ayudar en la preparación de informes programados periódicamente.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener un conocimiento completo y cumplir con todas las políticas/procedimientos/estándares de servicio del hotel.
• Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Reservar arreglos de viaje.
• Presentar y conciliar informes de gastos.
• Proporcionar apoyo general a los visitantes.
• Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
• Servir de enlace con asistentes administrativos ejecutivos y superiores para atender solicitudes y consultas de los altos directivos.

Habilidades

• Experiencia comprobable como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina.
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
• Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
• Licenciatura o equivalente en años de experiencia.
• Fluidez en inglés tanto verbal como escrito.

Tipo de trabajo: tiempo completo

Pago: $26,000.00 – $27,500.00 por año

Beneficios:

• 401(k)
• 401(k) coincidente
• Seguro dental
• Descuento para empleados
• Seguro de salud
• Seguro de vida
• Seguro de visión

Cronograma:

• Turno de dia
• de lunes a viernes
• Fines de semana según sea necesario

Experiencia:

• Servicio al cliente: 1 año (Preferido)

Lugar de Trabajo: En persona