Calificaciones
•Naturaleza altamente organizada, eficiente y curiosa.
•Experiencia previa de al menos 2 años en puesto administrativo o gerencial de oficina.
•Competente en Microsoft Office, particularmente Word, Excel y Outlook.
•Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
•Fuertes habilidades de gestión del tiempo.
•Capacidad para priorizar una carga de trabajo variada y cumplir con los plazos en un entorno acelerado.
•Capacidad para identificar y resolver problemas, así como actuar por iniciativa propia.
•Capacidad para actuar con integridad y observar la confidencialidad.
•Actitud positiva, entusiasta y flexible.
Responsabilidades
•El Asistente Administrativo reporta al Gerente Administrativo y trabaja para garantizar operaciones diarias fluidas, que incluyen, entre otras, ayudar con la incorporación y baja de empleados, ayudar con los procesos de contratación y reclutamiento, facilitar la impresión y distribución de cheques semanales y mantener las tareas y procesos al día. -fecha en Rippling, el software de nómina y recursos humanos de la empresa
•Apoyar al Gerente Administrativo con el mantenimiento de los sistemas telefónicos, procedimientos de seguridad y sistemas informáticos, y solucionar problemas de redes, equipos e instalaciones generales según sea necesario.
•Apoyar al equipo en el procesamiento de la nómina quincenal y alertar/supervisar cualquier problema que surja a través de Rippling para garantizar un proceso de nómina fluido.
•Apoyar los procesos de entrevistas para facilitar el reclutamiento.
•Gestione toda la incorporación de cada empleado a través de Rippling
•Apoye todos los procesos de baja de cada empleado a través de Rippling
