Descripción del trabajo

RiskOne HR Consulting busca un asistente administrativo que brinde apoyo administrativo para garantizar operaciones eficientes de la oficina. Mantiene sistemas de archivo físicos y digitales. Responde llamadas telefónicas y dirige a quienes llaman al personal apropiado, programa citas, señala los paquetes entrantes y ayuda a los clientes y otros visitantes.

Responsabilidades

• Administre el mostrador de recepción, incluida la recepción de llamadas, la recepción de mensajes y el enrutamiento eficiente de la correspondencia. Dar la bienvenida y asistir a los visitantes y mantener el libro de registro de visitantes.
• Administre el proceso de extremo a extremo de los informes de gastos, garantizando la precisión y la finalización oportuna.
• Recibe pagos de clientes por correo y sin cita previa. Diariamente, deposita efectivo en el banco a través de un mensajero y transmite cheques y giros postales electrónicamente.
  Elaborar informes y presentaciones.
• Asiste al Secretario Corporativo en la preparación de actas de reuniones de la junta directiva y otros asuntos.
  Administra el botiquín de primeros auxilios y los medicamentos de venta libre, despacha y mantiene un registro.
• Inventario de material de oficina.
• Coordina los servicios de mensajería para entregar y/o recoger correspondencia y paquetes para varios departamentos según sea necesario.
• Ayuda a RR.HH. con nuevas tareas asignadas.
• Realiza tareas administrativas y de archivo.
• Libros arreglos de viaje.
• Coordina actividades y eventos.

Calificaciones 

• Experiencia de tres a cinco años en puesto similar.
• Licenciatura en Administración de Empresas, Ciencias de Secretariado o campo afín
• Fuerte comunicación verbal y escrita (inglés y español)
• Dominio de Microsoft Office, Excel, Power Point, Word, Outlook.
• Conocimientos en Nómina (ADP), preferido
• Igualdad de oportunidades de empleo para empleadores de minorías/mujeres/discapacitados/veteranos.

Tipo de trabajo: tiempo completo

Cronograma: de lunes a viernes

Educación: Licenciatura (preferible)

Experiencia: Administrativo: 3 años (Preferible)

Lugar de Trabajo: En persona