Calificaciones
•Licenciatura de un título acreditado de cuatro años que otorga un colegio o universidad o experiencia equivalente aceptable
•Prefiere un mínimo de dos años de experiencia administrativa/secretaría.
•Conocimiento de la tramitación de procedimientos administrativos y de secretaría, como procesamiento de textos, mantenimiento de archivos y registros, transcripción y otros procedimientos relacionados.
•Habilidad en el uso de computadoras, software o programas relacionados con la computadora, redes locales, bases de datos y motores de búsqueda en Internet.
•Habilidad en comunicación y redacción efectiva, y atención al detalle.
•Capacidad para transcribir documentos e información de diferentes fuentes.
•Capacidad para manejar información restringida, sensible y confidencial.
Responsabilidades
•Horario: Lunes a Viernes 8:00 am – 5:00 pm
•Realiza una variedad de funciones y deberes administrativos, de secretaría y confidenciales avanzados que apoyan al Supervisor de Elecciones y al Director de Comunicaciones.
•Mantiene el calendario del Supervisor de Elecciones; programa y coordina citas, reserva lugares, coordina a los asistentes; Reúne materiales, presentaciones de diapositivas y equipos.
•Prepara, corrige y distribuye correspondencia, memorandos, hojas de cálculo, registros, actas de reuniones, facturas e informes en formato final, para su aprobación o firma del Supervisor de Elecciones.
•Revisa el correo postal entrante, el correo electrónico, la correspondencia y los estados de cuenta; se envía al Supervisor de Elecciones, Director de Comunicaciones u otro personal profesional y del departamento
•Puede ayudar al Supervisor de Elecciones y al Director de Comunicaciones realizando un seguimiento del estado de los elementos urgentes.
•Puede preparar y distribuir correo electrónico y correspondencia saliente en nombre del Supervisor de Elecciones.
•Puede acceder, proteger y monitorear registros o información restringidos, sensibles y confidenciales.
•Realiza otras tareas relacionadas, según sea necesario.
Beneficios
•Tarifa de pago: $22/hora
