Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Los deberes del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa. Las responsabilidades del asistente administrativo incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener sistemas de archivo adecuados. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipos de oficina. Si tiene experiencia previa como secretaria o asistente administrativo ejecutivo y está familiarizado con nuestra industria, nos gustaría conocerlo. En última instancia, un asistente administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento diario eficiente y fluido de nuestra oficina.

Responsabilidades

• Atender y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Planifique reuniones y tome actas detalladas
• Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
• Ayudar en la preparación de informes programados periódicamente.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina.
• Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Reservar arreglos de viaje.
• Presentar y conciliar informes de gastos.
• Proporcionar apoyo general a los visitantes.
• Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
• Servir de enlace con asistentes administrativos ejecutivos y superiores para atender solicitudes y consultas de los altos directivos.
• Y cualquier otra actividad requerida.

Habilidades

• Experiencia comprobable como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina.
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
• Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
• Título de instituto; Se valorará la calificación adicional como asistente administrativo o secretaria.
• Totalmente bilingüe (español/inglés) es imprescindible.

Tipo de trabajo: tiempo completo

Pago: Desde $9.50 por hora

Cronograma:

• turno de 8 horas

Experiencia:

• Atención al cliente: 1 año (Requisito deseable)

Idioma:

• Español (Requerido)
• Inglés (obligatorio)

Lugar de Trabajo: En persona