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Asistente de administración Con Experiencia en Colorado Springs CO

Descripción Completa

Descripción del puesto

 

ATLAS Navigators, LLC es una firma de contabilidad, impuestos y consultoría que busca a alguien que se adapte a nuestra cultura, visión, ética de trabajo y equipo. ATLAS significa Asesores que escuchan y sirven y nuestra gente se esfuerza por encarnar ese dicho todos los días. Somos una firma basada en soluciones que mantiene un espacio positivo, siempre. ATLAS busca agregar valor a nuestros clientes, nuestra gente y nuestra cultura, dentro y fuera de las paredes de nuestra oficina. Si está buscando una empresa que invierta, lo motive y lo inspire a apuntar alto, ATLAS es la indicada.

La sucursal ATLAS de Colorado Springs está buscando un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a una familia de empresas en varios estados con mucho espacio para avanzar.

 

OBJETIVO/FUNCIÓN:

El asistente administrativo trabajará bajo la supervisión de los gerentes y/o socios en nuestra oficina de Colorado Springs. El asistente administrativo apoyará a los clientes de la firma en las tareas que se enumeran a continuación y brindará apoyo al personal con el que trabajan.

 

FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Utilice regularmente Microsoft Office, Excel y Word.
  • Utilizar regularmente programas y software informático (en toda la empresa).
  • Responder teléfonos regularmente.
  • Utilice un sistema telefónico multilínea.
  • Saludar e interactuar con los clientes.
  • Programación de citas y calendario.
  • Preparar y gestionar el correo saliente y los viajes ocasionales a la oficina de correos.
  • Mantenimiento y abastecimiento general de oficina; seguimiento y pedido de suministros.
  • Generar informes semanales.
  • Asignar proyectos entrantes y ayudar con el seguimiento del proyecto.
  • Escaneo y archivo de documentos.
  • Elaborar declaraciones de impuestos e informes trimestrales para clientes (conocimiento de documentos fiscales es un plus).
  • Presentaciones en papel y electrónicas; seguimiento de formularios de archivo electrónico.
  • Preparar y enviar facturas a los clientes.
  • Recopilar y procesar pagos de clientes.
  • Otras tareas según se asignen.

 

HABILIDADES Y DESTREZAS:

  • Conocimientos y experiencia en programas y software informáticos
  • Amigable
  • Social
  • Persona capaz de realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno de ritmo rápido en determinadas épocas del año (se requerirán algunos fines de semana durante la temporada alta)
  • Proactivo y bueno con los plazos.
  • Organizado, orientado a los detalles y profesional.
  • Resolución de problemas y capacidad para gestionar una variedad de tareas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
  • Actitud positiva y proactiva
  • Aceptación de la misión, la visión y los valores de la empresa
  • Jugador de equipo flexible
  • Abierto a aprender nuevas habilidades y software.

 

CALIFICACIONES BÁSICAS:

  • Se prefiere licenciatura
  • Se prefiere al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.
  • Se prefiere experiencia con un contador público o una empresa de servicios profesionales, pero no es un requisito

 


BENEFICIOS:

  • Médica, dental y de la vista
  • Beneficios de GAP
  • Beneficios complementarios
  • Seguro de vida y AD&D
  • Planes de discapacidad a corto y largo plazo
  • 401k con aportes de la empresa
  • Estructura de bonificación
  • PTO flexible con licencia por enfermedad
  • Programa de incentivos
  • Programa de desarrollo
  • Programa de bienestar empresarial

 

CONDICIONES DE TRABAJO:

Debe ser capaz de operar una variedad de máquinas y equipos, incluidos ordenadores, equipos de oficina, teléfonos, etc. Las tareas pueden requerir períodos prolongados de tiempo frente a un teclado o una estación de trabajo. Se requiere que ocasionalmente levante, sostenga o transporte objetos que pesen hasta 40 libras. Las personas deben realizar las tareas y responsabilidades principales con o sin adaptaciones razonables.

ATLAS Navigators, LLC se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. No discriminamos por motivos de raza, expresión racial (incluidos los peinados protectores ), religión, color, origen nacional, sexo (incluido el embarazo, el parto o afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, condición de transgénero, estereotipos sexuales, edad, condición de veterano protegido, condición de persona con discapacidad u otras características legalmente protegidas aplicables. También consideramos a los solicitantes calificados con antecedentes penales, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. ATLAS se compromete a proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos con discapacidades en nuestro proceso de contratación. Si necesita ayuda o adaptaciones debido a una discapacidad, infórmenos.

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Asistente de administración Con Experiencia en Colorado Springs CO
Presencial
Administración y Dirección
Colorado
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