DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Se aceptan solicitudes de:  Solo personal del departamento de OBO
Clasificación laboral:  Asistente administrativo
Departamento:  Oficina de
informes de oportunidades comerciales Ubicación:  611 Walker, piso 7
Días y horas hábiles:  LUNES A VIERNES DE 8:00 AM A 5:00 PM * Sujeto a cambios*

DESCRIPCIÓN DE TAREAS/FUNCIONES ESENCIALES  :

Resumen general: Realiza tareas administrativas relacionadas con la implementación de políticas y procedimientos para el Programa Pay or Play (POP). Realiza una variedad de tareas contables profesionales de nivel inicial, como recopilar información financiera, preparar estados de conciliación y/o ingresar transacciones financieras para ayudar a mantener registros sólidos para el Programa POP.

• Proporciona apoyo administrativo al equipo POP.
• Redactar y editar cartas, documentos, procedimientos operativos estándar (SOP) y otra correspondencia.
• Creación de informes de actividad semanales, mensuales y POP utilizando Excel.
• Recibir y abordar rutinariamente consultas de enlace POP, incluso actuando como experto en la materia para servicios de soporte.
• Actuar como experto en la materia sobre sistemas relacionados con POP y la base de datos de la aplicación web del sistema de gestión de registros.
• Ejecuta recibos de efectivo, ayuda con los depósitos POP y emite reembolsos.
• Mantiene registros contables precisos preparando, ingresando o verificando transacciones financieras simples.
• Ejecuta recibos de efectivo y/o reembolsos emitidos para POP.
• Ayuda al administrador de Pay or Play a auditar los registros financieros.
• Concilia cuentas e identifica y prepara correcciones mediante la recopilación y análisis de información de cuentas y el análisis de opciones contables.
• Mantiene libros mayores y diarios generales y auxiliares.
• Ayuda en la preparación del presupuesto anual.
• Ayuda con diversas operaciones administrativas o proyectos especiales según sea necesario.
• Ayuda a recopilar datos para su uso en una variedad de informes, encuestas, inventarios y estudios.
• Mantenga y realice el inventario físico del departamento.
• Actuar como Coordinador de Activos Fijos del Departamento (DAF)
• Administra los registros de archivo de Pay or Play.
• Otras funciones que le sean asignadas.

CONDICIONES DE TRABAJO:
Este puesto es básicamente cómodo; el individuo tiene libertad para caminar, estar de pie, etc. No hay fuentes importantes de incomodidad en un entorno de oficina normal.

REQUISITOS MÍNIMOS

REQUISITOS EDUCATIVOS:
Se requiere una licenciatura en Administración de Empresas, Artes Liberales o un campo relacionado.

REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
Se requiere un año de experiencia administrativa.

La experiencia administrativa profesional puede sustituir el requisito educativo anterior de forma anual.

REQUISITOS DE LICENCIA:  Ninguno

PREFERENCIAS

También se dará preferencia a aquellos solicitantes que reúnan las siguientes características:

• Experiencia de trabajo en entorno profesional.
• Habilidades efectivas de gestión del tiempo y organización, con capacidad para realizar múltiples tareas.
• Considerables habilidades en comunicación oral y escrita con capacidad de analizar información compleja de manera sucinta para diferentes audiencias.
• Capacidad para recopilar y sintetizar información con finos informativos.
• Buen juicio y capacidad para hacer recomendaciones a los superiores.
• Capacidad para trabajar de forma independiente dentro de las pautas establecidas.
• Persona multitarea con capacidad de priorizar y adaptarse rápidamente a un entorno cambiante y de ritmo rápido, cumpliendo plazos estrictos.
• Orientado a los detalles
• Excelentes habilidades interpersonales, incluyendo el desarrollo de relaciones y el tipo de colaboración “arremangarse” dentro de un equipo diverso y multifuncional.
• Ingenioso y orientado a la acción, con experiencia en hacer cosas y superar obstáculos.
• Sólidos conocimientos de informática, con capacidad de formación para utilizar nuevos programas y sistemas.

**Se dará preferencia a los solicitantes veteranos elegibles siempre que dichas personas posean las calificaciones necesarias para el desempeño competente de las funciones involucradas en el puesto solicitado, dichas personas se encuentren entre los candidatos más calificados para el puesto y todos los demás factores de acuerdo. con la Orden Ejecutiva 1-6.**

INFORMACIÓN GENERAL

SELECCIÓN / PRUEBAS DE HABILIDADES REQUERIDAS
El departamento  puede  administrar una prueba de evaluación de habilidades

PUESTO CON IMPACTO EN LA SEGURIDAD  :  NO
Este puesto está sujeto a pruebas de detección de drogas al azar y, si es un puesto promocional, el candidato debe aprobar una prueba de detección de drogas asignada.

INFORMACIÓN SALARIAL
Los factores utilizados para determinar el salario ofrecido incluyen las calificaciones del candidato, así como las tasas de pago de otros empleados en esta clasificación.

GRADO SALARIAL:  17

PROCEDIMIENTOS DE SOLICITUD
Solo se aceptarán solicitudes en línea para este trabajo de la Ciudad de Houston y el Departamento de Recursos Humanos debe recibirlas durante el período de publicación activa. Las solicitudes deben enviarse en línea a: www.houstontx.gov. Para ver el estado detallado de su solicitud, inicie sesión en su perfil en línea visitando:  http://agency.governmentjobs.com/houston/default.cfm  o llame al (832) 393-6051. Si necesita servicios especiales o adaptaciones, llame al (832) 393-6051. (TTY 7-1-1). Si necesita ayuda para iniciar sesión o soporte técnico, llame al 855-524-5627. Debido al alto volumen de solicitudes recibidas, el Departamento de Contrataciones se comunicará con usted directamente, en caso de que sea seleccionado para avanzar en nuestro proceso de reclutamiento. Todos los nuevos empleados y las recontractaciones deben pasar una prueba de detección de drogas previa al empleo y están sujetos a un examen físico y verificación de la información proporcionada.

EOE – Empleador de oportunidades equitativas  La Ciudad de Houston se compromete a reclutar y retener una fuerza laboral diversa ya brindar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso basado en cualquier estado legalmente protegido o característica protegida, que incluye, entre otros, el sexo, la raza, el color, la etnia, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la información genética, el estado de veterano, la identidad de género o el embarazo de un individuo.