Requisitos necesarios:
Requisitos adicionales:
Título del puesto: Asistente administrativo, condado de Dodge
Clasificación de trabajo: 1826 – Especialista administrativo y de oficina principal. Representación de empleados administrativos de AFSCME
Salario mínimo: $21,69/hora o más, según las calificaciones
Cita: Tiempo parcial, 90% del tiempo (36 horas/semana); Durante la semana de la Feria del Condado de Dodge, se requerirán horas de trabajo adicionales.
Beneficios universitarios: Incluye los beneficios de la Universidad de Minnesota
Horario de atención: En persona/Trabajo en la oficina; de lunes a jueves de 8 a 16:30; viernes de 8 a 12 h
Ubicación de la oficina: Oficina de extensión del condado de Dodge, Mantorville, Minnesota. Trabajo en persona con ciertas excepciones aprobadas para ubicaciones remotas, como eventos, clima, etc.
Fecha límite de solicitud: 29 de agosto de 2024
ACERCA DEL PUESTO
Este puesto es parte de un equipo de personal de la oficina de Extensión del condado que es vital para la misión de extensión de conectar las necesidades locales con los recursos de la Universidad de Minnesota. Este puesto brinda apoyo a los programas y actividades locales de 4-H, Master Gardener, Family Health & Wellbeing y Extensión. Este puesto proporciona operaciones diarias que incluyen servicio al cliente y apoyo administrativo para los programas y actividades de Extensión del condado. Este puesto reportará al Director Regional de la Región Sudeste. La persona en este puesto cumple un papel vital como primer punto de contacto para clientes, visitantes y miembros de la comunidad y realiza tareas generales de oficina según se le asignen.
Las siguientes funciones son típicas de este puesto. No son exclusivas ni incluyen todas las funciones. Es posible que se requieran y asignen otras funciones.
Deberes y responsabilidades esenciales
Apoyo al programa del condado (80%)
Oficina y Administración General (20%)
AMBIENTE DE TRABAJO
El trabajo se realiza típicamente en un ambiente de oficina común, que implica estar sentado, de pie, caminando, agachándose o torciéndose durante períodos prolongados. Se producirán algunos movimientos repetitivos (como escribir a máquina o ingresar datos). La actividad física es ligera e intermitente, como caminar por las instalaciones o llevar archivos o materiales. Se requiere levantar ocasionalmente hasta 50 libras. Este puesto requiere un alto nivel de atención a los detalles y a los plazos. Las tareas incluyen poder usar con soltura computadoras, impresoras, calculadoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, fax y equipo general de oficina. Hay interrupciones frecuentes durante la jornada laboral. Se requiere la asistencia ocasional a reuniones nocturnas y esto afectará el horario de trabajo. Conduce regularmente para hacer recados cortos o de manera intermitente para asistir a reuniones. Requiere horas adicionales durante la temporada de ferias del condado, incluidas las horas extra.
ACERCA DE LA EXTENSIÓN
La Extensión de la Universidad de Minnesota es una importante rama de extensión de la Universidad de Minnesota con la misión de servir al público a través de la investigación aplicada y la educación. Nuestra misión es marcar una diferencia conectando las necesidades de la comunidad y los recursos de la Universidad para abordar problemas críticos en Minnesota. La Extensión se esfuerza por atraer y retener empleados apasionados y de alta calidad, e incorporar diversidad, equidad e inclusión en todos los aspectos de la programación de la Extensión y la participación de los empleados https://extension.umn.edu/.
Las solicitudes deben enviarse en línea para ser consideradas para este puesto. Haga clic en el botón “Aplicar” y siga las instrucciones.
Su solicitud deberá incluir:
Se requerirá la información de contacto de tres referencias profesionales de las personas invitadas a la entrevista.
Se pueden adjuntar documentos adicionales después de la solicitud accediendo a la página “Mis solicitudes de empleo” y cargando los documentos en la sección “Mis cartas de presentación y archivos adjuntos”. Consulte las instrucciones completas en https://hr.umn.edu/Jobs/Applicant-Center/Help-Job-Applications/Using-Job-Application-System.
Para solicitar una adaptación durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico a employment@umn.edu o llame al (612) 624-UOHR (8647).
Para preguntas sobre este puesto contacte a:
Lisa Dierks, directora regional, región sureste, dierksl@umn.edu
Para preguntas sobre cómo presentar la solicitud en línea, comuníquese con:
Tiffany McMillan, Recursos Humanos de Extensión, tiffmcm@umn.edu.
La Universidad de Minnesota y su extensión reconocen y valoran la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia laboral de sus empleados y apoyar la misión académica. La Universidad se compromete a atraer y retener a empleados con distintas identidades y orígenes.
La Universidad de Minnesota ofrece igualdad de acceso y oportunidades en sus programas, instalaciones y empleo sin distinción de raza, color, credo, religión, origen nacional, género, edad, estado civil, discapacidad, condición de beneficiario de asistencia pública, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o expresión de género. Para obtener más información sobre la diversidad en la U: http://diversity.umn.edu.
Toda oferta de empleo está sujeta a la aprobación de una verificación de antecedentes. Nuestra presunción es que los posibles empleados son elegibles para trabajar aquí. Las condenas penales no descalifican automáticamente a los finalistas para el empleo.