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Asistente de administración Con Experiencia en Minneapolis MN

Descripción Completa

Descripción del puesto

 

Requisitos necesarios:

  • Diploma de escuela secundaria/GED y dos años de experiencia administrativa, de oficina o de oficina relacionada O combinación equivalente de educación relacionada Y experiencia laboral en cursos de apoyo administrativo/entorno de oficina para un total de dos años.
  • Fuertes habilidades de servicio al cliente.
  • Competente en correo electrónico, calendario, procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de bases de datos.
  • Competente en el manejo de equipos de oficina estándar.
  • Competente en contabilidad general.
  • Experiencia con Microsoft Office Suite y Google Suite

 

Requisitos adicionales:

  • Licencia de conducir válida y acceso a un vehículo con el seguro requerido, ya que se requerirán algunos viajes, incluso conducir regularmente para hacer recados cortos o de manera intermitente para reuniones.
  • Debe poder trabajar regularmente en una oficina de extensión dedicada/asignada.
  • Debe tener Internet confiable si/cuando trabaja fuera de la ubicación de oficina asignada.
  • Capacidad para trabajar en la computadora durante períodos prolongados de tiempo.
  • Capacidad para permanecer de pie, sentarse, agacharse, girar y transportar hasta 50 libras a diferentes áreas de la instalación.
  • Capacidad para conducir para hacer recados y reuniones fuera de la oficina.
  • Capacidad para trabajar horas extras durante la temporada de ferias del condado, incluidas las tardes y los fines de semana.
  • Este puesto no es elegible para el patrocinio de visa de empleo.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Excelentes habilidades de organización, orientado a los detalles, capaz de priorizar el trabajo, gestionar el flujo de trabajo con interrupciones inesperadas y cumplir con los plazos.
  • Compromiso demostrado con la valoración de la diversidad y la contribución a un entorno de trabajo y aprendizaje inclusivo.
  • Demostrar habilidades para la resolución de problemas, solución de problemas y toma de decisiones.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Experiencia con Quickbooks u otro software de gestión financiera.
  • Experiencia con sitio web y redes sociales.
  • Conocimiento y comprensión de políticas y procedimientos financieros.

 

Título del puesto: Asistente administrativo, condado de Dodge

Clasificación de trabajo: 1826 – Especialista administrativo y de oficina principal. Representación de empleados administrativos de AFSCME

Salario mínimo: $21,69/hora o más, según las calificaciones

Cita: Tiempo parcial, 90% del tiempo (36 horas/semana); Durante la semana de la Feria del Condado de Dodge, se requerirán horas de trabajo adicionales.

Beneficios universitarios: Incluye los beneficios de la Universidad de Minnesota

Horario de atención: En persona/Trabajo en la oficina; de lunes a jueves de 8 a 16:30; viernes de 8 a 12 h

Ubicación de la oficina: Oficina de extensión del condado de Dodge, Mantorville, Minnesota. Trabajo en persona con ciertas excepciones aprobadas para ubicaciones remotas, como eventos, clima, etc.

Fecha límite de solicitud: 29 de agosto de 2024

 

ACERCA DEL PUESTO

Este puesto es parte de un equipo de personal de la oficina de Extensión del condado que es vital para la misión de extensión de conectar las necesidades locales con los recursos de la Universidad de Minnesota. Este puesto brinda apoyo a los programas y actividades locales de 4-H, Master Gardener, Family Health & Wellbeing y Extensión. Este puesto proporciona operaciones diarias que incluyen servicio al cliente y apoyo administrativo para los programas y actividades de Extensión del condado. Este puesto reportará al Director Regional de la Región Sudeste. La persona en este puesto cumple un papel vital como primer punto de contacto para clientes, visitantes y miembros de la comunidad y realiza tareas generales de oficina según se le asignen.

 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Las siguientes funciones son típicas de este puesto. No son exclusivas ni incluyen todas las funciones. Es posible que se requieran y asignen otras funciones.

Deberes y responsabilidades esenciales
Apoyo al programa del condado (80%)

  • Ayuda al personal de extensión a planificar y desarrollar recursos y eventos:
    • Proporciona apoyo logístico (salas de reuniones, catering, registro)
    • Apoyar el esfuerzo de evaluación
  • Ayuda a comunicar los programas de extensión a través de actualizaciones de sitios web, redes sociales, listas de correo, boletines informativos y medios impresos y radiales.
  • Ayuda a garantizar que la Extensión se adhiera a las políticas aplicables del condado y de la Universidad.
  • Proporciona apoyo directo y de respaldo para el programa 4-H del condado:
    • Apoya a los voluntarios y miembros del programa 4-H con la inscripción, el registro de eventos y los materiales de promoción.
    • Mantiene bases de datos 4-H y genera informes; incluida la base de datos 4-H de la feria del condado
    • Proporciona apoyo administrativo, logístico y técnico para la programación 4-H.
    • Ayuda con eventos de exhibición, incluidos:
      • Actualización y publicación del libro premium 4-H
      • Ayuda con el proceso de identificación de animales.
      • Proporciona información y apoyo de coordinación en la feria del condado.
      • Ayuda a reclutar y preparar material para los jueces de la feria del condado.
      • Ordenar y organizar suministros para eventos y programas.
      • Proporciona apoyo para subastas, ceremonias de premios y otros eventos especiales.
  • Proporciona asistencia de respaldo y reposición para programas similares.

Oficina y Administración General (20%)

  • Opera y mantiene el equipo general de oficina; consulta con TI según corresponda.
  • Solicita, mantiene y administra los suministros de oficina y publicaciones del departamento.
  • Procesa el correo de la oficina.
  • Mantiene el horario de las salas de reuniones de la oficina.
  • Participa en capacitaciones, desarrollo de personal profesional y conferencias.
  • Punto de contacto para la oficina de extensión del condado; recibe, saluda y responde a las solicitudes; proporciona recursos y referencias a preguntas y distribuye solicitudes/mensajes a las partes correctas
  • Proporciona apoyo administrativo y técnico de oficina para todos los programas y el personal de extensión.
  • Ayuda a crear y modificar documentos electrónicos, folletos, volantes de programas, carteles, informes y correspondencia. Imprime, escanea y archiva materiales.
  • Proporciona apoyo al comité de extensión del condado.
  • Mantiene la confidencialidad.

 

AMBIENTE DE TRABAJO

El trabajo se realiza típicamente en un ambiente de oficina común, que implica estar sentado, de pie, caminando, agachándose o torciéndose durante períodos prolongados. Se producirán algunos movimientos repetitivos (como escribir a máquina o ingresar datos). La actividad física es ligera e intermitente, como caminar por las instalaciones o llevar archivos o materiales. Se requiere levantar ocasionalmente hasta 50 libras. Este puesto requiere un alto nivel de atención a los detalles y a los plazos. Las tareas incluyen poder usar con soltura computadoras, impresoras, calculadoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, fax y equipo general de oficina. Hay interrupciones frecuentes durante la jornada laboral. Se requiere la asistencia ocasional a reuniones nocturnas y esto afectará el horario de trabajo. Conduce regularmente para hacer recados cortos o de manera intermitente para asistir a reuniones. Requiere horas adicionales durante la temporada de ferias del condado, incluidas las horas extra.

 

ACERCA DE LA EXTENSIÓN

La Extensión de la Universidad de Minnesota es una importante rama de extensión de la Universidad de Minnesota con la misión de servir al público a través de la investigación aplicada y la educación. Nuestra misión es marcar una diferencia conectando las necesidades de la comunidad y los recursos de la Universidad para abordar problemas críticos en Minnesota. La Extensión se esfuerza por atraer y retener empleados apasionados y de alta calidad, e incorporar diversidad, equidad e inclusión en todos los aspectos de la programación de la Extensión y la participación de los empleados https://extension.umn.edu/.

Las solicitudes deben enviarse en línea para ser consideradas para este puesto. Haga clic en el botón “Aplicar” y siga las instrucciones.

 


Su solicitud deberá incluir:

  • Carta de presentación
  • Currículum vitae: su currículum vitae debe incluir toda su formación y experiencia en relación con las cualificaciones requeridas. El proceso de selección inicial de RR. HH. se centra principalmente en el currículum vitae.

Se requerirá la información de contacto de tres referencias profesionales de las personas invitadas a la entrevista.

Se pueden adjuntar documentos adicionales después de la solicitud accediendo a la página “Mis solicitudes de empleo” y cargando los documentos en la sección “Mis cartas de presentación y archivos adjuntos”. Consulte las instrucciones completas en https://hr.umn.edu/Jobs/Applicant-Center/Help-Job-Applications/Using-Job-Application-System.

Para solicitar una adaptación durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico a employment@umn.edu o llame al (612) 624-UOHR (8647).

 


Para preguntas sobre este puesto contacte a:

Lisa Dierks, directora regional, región sureste, dierksl@umn.edu

Para preguntas sobre cómo presentar la solicitud en línea, comuníquese con:

Tiffany McMillan, Recursos Humanos de Extensión, tiffmcm@umn.edu.

La Universidad de Minnesota y su extensión reconocen y valoran la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia laboral de sus empleados y apoyar la misión académica. La Universidad se compromete a atraer y retener a empleados con distintas identidades y orígenes.

La Universidad de Minnesota ofrece igualdad de acceso y oportunidades en sus programas, instalaciones y empleo sin distinción de raza, color, credo, religión, origen nacional, género, edad, estado civil, discapacidad, condición de beneficiario de asistencia pública, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o expresión de género. Para obtener más información sobre la diversidad en la U: http://diversity.umn.edu.

Toda oferta de empleo está sujeta a la aprobación de una verificación de antecedentes. Nuestra presunción es que los posibles empleados son elegibles para trabajar aquí. Las condenas penales no descalifican automáticamente a los finalistas para el empleo.

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