Acerca de IMS: Independence Mission Schools (IMS) educa a estudiantes de todas las religiones que viven en Filadelfia. Nuestra nueva e inspiradora red de 14 escuelas combina lo mejor de la educación católica con estrategias de enseñanza innovadoras diseñadas para satisfacer las necesidades de aprendizaje únicas de todos los estudiantes.
Beneficios de IMS: Los docentes de IMS disfrutan de un desarrollo continuo a través de coaching, tutoría y desarrollo profesional, y de un paquete de beneficios que iguala las contribuciones al plan 403b, brinda atención médica de bajo costo y garantiza licencia por enfermedad y tiempo personal remunerados. Obtenga más información aquí.
La escuela católica St. Malachy, una escuela de Independence Mission, está buscando un asistente administrativo a tiempo parcial que trabajará en conjunto con el asistente administrativo a tiempo completo como miembro del equipo de operaciones, ayudando al equipo de administración a coordinar las actividades escolares y las tareas administrativas.
Funciones clave:
? Colaborar como miembro del equipo de operaciones y trabajar en conjunto con el asistente administrativo de tiempo completo para coordinar el flujo, las funciones y las actividades generales de la oficina principal.
? Ayudar al equipo administrativo, incluido el director, el subdirector y el decano de estudiantes, en tareas administrativas, preparar y mantener con precisión una variedad de informes, registros y archivos relacionados con estudiantes, personal, operaciones y actividades, incluidos aquellos de naturaleza confidencial.
? Actuar como asistente administrativo, redactar correspondencia de forma independiente, preparar, mecanografiar y distribuir comunicaciones, programar citas y reuniones, hacer arreglos de viaje, entrevistar y filtrar llamadas telefónicas y visitantes, recibir, abrir, priorizar y distribuir correo.
? Proporcionar información técnica a los estudiantes, al personal y al público sobre las políticas, procedimientos, acciones, actividades y horarios de la escuela, según corresponda. Mantener el calendario escolar y coordinar los eventos escolares según se solicite. Recopilar, compilar, organizar y registrar una variedad de datos relacionados con la asistencia, las transferencias, la inscripción, el personal, la nómina, el inventario de equipos y las actividades de los estudiantes. Preparar y mantener registros, archivos y registros relacionados. Recopilar y dar cuenta del dinero recaudado en relación con las actividades escolares y procesarlo de acuerdo con los procedimientos establecidos.
? Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo calculadoras, fotocopiadoras, computadoras y equipos de comunicaciones, y otros equipos de oficina de la escuela.
? Brindar un excelente servicio al cliente y recepción a todos los visitantes de la escuela, así como a aquellos que llaman o envían un correo electrónico a la escuela en busca de información y apoyo.
Cualificaciones:
? Conocimiento de la terminología de la oficina escolar, prácticas, procedimientos y equipos de oficina modernos, técnicas de mantenimiento de registros financieros y estadísticos, y normas de salud y seguridad.
Requisitos:
?Diploma de escuela secundaria o equivalente
? Mínimo dos años de experiencia exitosa en un puesto de secretaría o de oficina relacionado
? Habilidades generales de contabilidad, habilidades organizativas y de archivo, y capacidad para utilizar equipos electrónicos para procesamiento de textos, gestión de datos, recuperación de información, presentaciones visuales y telecomunicaciones.
? Competencia en el uso de Microsoft Office
? Tener la capacidad de comunicarse eficazmente en inglés y demostrar una etiqueta telefónica adecuada.
Los candidatos seleccionados deben poder aprobar todas las verificaciones de antecedentes que se detallan en la página de Carreras.
Cronograma:
EOE: IMS se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebra la diversidad del personal. Nos esforzamos por ser y formar un equipo diverso que sea representativo de nuestros estudiantes y de las comunidades en las que prestamos servicios. Si se identifica como una persona de color, ¡lo alentamos a que presente su solicitud!
¿Quiere obtener más información sobre IMS y las ubicaciones de nuestras escuelas? Visite: https://independencemissionschools.org/schools/
