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Asistente de administración Con Experiencia en Phoenix AZ

Descripción Completa

Descripción del puesto

Aspectos destacados del puesto
Este puesto está ubicado en la oficina de Extensión Cooperativa del Condado de Maricopa en Phoenix, Arizona. El titular realizará una variedad de tareas administrativas para la Oficina Comercial del departamento y varios programas, administrará la recepción y será el principal punto de contacto para los visitantes y las personas que llaman. El profesionalismo y una buena actitud son fundamentales en este puesto.
Los beneficios excepcionales de la UA incluyen planes de seguro médico, dental y de la vista; seguro de vida y programas de discapacidad; vacaciones pagas, licencia por enfermedad y feriados; reducción de matrícula de UA/ASU/NAU para el empleado y familiares calificados; planes de jubilación; acceso a actividades culturales y recreativas de la UA; ¡y mucho más!

La Universidad de Arizona ha sido reconocida por nuestros innovadores programas para equilibrar el trabajo y la vida personal.

Deberes y responsabilidades

  • Proporcionar apoyo administrativo general.
  • Ayudar en diversas fases de planificación de conferencias, coordinando talleres y capacitaciones.
  • Elaborar formularios de inscripción y armar manuales curriculares.
  • Diseñar y crear flyers, invitaciones, carteles, credenciales, etc.
  • Ingresar datos en el sistema de reportes en línea.
  • Preparar envíos postales de gran tamaño.
  • Adaptarse y cumplir con los plazos en proyectos urgentes.
  • Dispuesto a aprender y/o asistir a capacitaciones sobre programas de software según sea necesario.
  • Compra suministros en Buyways.
  • Responder llamadas entrantes y derivarlas al personal del programa apropiado.
  • Saludar a las personas entrantes y hacer que los visitantes/clientes registren su entrada para recibir la documentación.
  • Ayudar con la gestión de activaciones de tarjetas llave.
  • Mantener los calendarios de las salas de conferencias en Outlook.
  • Mantener la visualización de video en el vestíbulo.
  • Abrir, clasificar, fechar y reenviar el correo entrante.
  • Recibir y recibir transacciones en efectivo y cheques.
  • Ayudar a los programas del departamento y a la oficina comercial con tareas administrativas según sea necesario.
  • Realizar otras tareas que le sean asignadas.

 

Conocimientos, habilidades y capacidades (KSA):

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Competente en programas de Microsoft Office
  • Capacidad para trabajar bien de forma independiente y en equipo.
Requisitos mínimos
  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente, o aprendizaje equivalente adquirido a través de la experiencia.

 

Cualificaciones preferidas

Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
No exento
Tiempo completo/Tiempo parcial
Tiempo parcial
Número de horas trabajadas por semana
28
Trabajo FTE
0,7
Calendario de trabajo
Fiscal
Categoría de trabajo
Administración organizacional
Beneficios Elegibles
Sí – Beneficios completos
Tasa de pago
16,50 $ – 20,63 $
Tipo de compensación
Tarifa por hora
Calificación
3
Orientación sobre compensación
El campo de tasa de pago representa la buena fe y la estimación razonable de la Universidad de Arizona del rango de compensación posible en el momento de la publicación. La Universidad considera varios factores al extender una oferta, incluidos, entre otros, el puesto y las responsabilidades asociadas, la experiencia laboral del candidato, la educación/capacitación, las habilidades clave y la equidad interna.

Los campos de rango de calificación mínimo, punto medio y máximo que se enumeran a continuación representan una gama completa de crecimiento de la compensación profesional a lo largo del tiempo en este puesto y grado. Cada unidad generalmente establece el salario inicial entre el mínimo y el punto medio al momento de la contratación. La universidad ofrece oportunidades de crecimiento de la compensación dentro de su arquitectura profesional. Para obtener más información sobre la compensación, revise nuestra Guía de compensación del solicitante y nuestra Calculadora de recompensas totales.

Rango de calificación mínimo
$16.5
Punto medio del rango de calificación
$20,63
Rango de calificación máximo
$24,75
Corriente y nivel de carrera
OC1
Familia de trabajos
Soporte administrativo
Función del puesto
Administración organizacional
Tipo de verificación de antecedentes penales requerida:
Verificación de antecedentes penales mediante huellas dactilares (sensibilidad a la seguridad debido al puesto o departamento)
Número de vacantes
1
Fecha de contratación prevista
Fecha de finalización prevista
Información de contacto para candidatos
Vanessa Parra,
gvparra@arizona.edu
Fecha de apertura
17/07/2024
Abierto hasta llenar
Documentos necesarios para aplicar
Currículum y carta de presentación
Instrucciones especiales para el solicitante
Los finalistas deberán proporcionar 3 referencias si se les solicita.
Declaración de diversidad
En la Universidad de Arizona, valoramos nuestro clima inclusivo porque sabemos que la diversidad de experiencias y perspectivas es vital para promover la innovación, el pensamiento crítico, la solución de problemas complejos y la creación de una comunidad académica inclusiva. Como institución que brinda servicios a los hispanos, traducimos estos valores en acción al buscar personas que tengan experiencia y conocimientos en el trabajo con estudiantes, colegas y grupos de interés diversos. Debido a que buscamos una fuerza laboral con una amplia gama de perspectivas y experiencias, brindamos igualdad de oportunidades de empleo a los solicitantes y empleados sin importar la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la edad, la discapacidad, la condición de veterano, la orientación sexual, la identidad de género o la información genética. Como empleador de servicio nacional, también damos la bienvenida a los exalumnos de AmeriCorps, Peace Corps y otros programas de servicio nacional y a otras personas que nos ayudarán a promover nuestra iniciativa de Excelencia Inclusiva destinada a crear una universidad que valore la participación de los estudiantes, el personal y el profesorado en el tratamiento de cuestiones de diversidad e inclusión.
Aviso de disponibilidad del Informe anual de seguridad y protección contra incendios
En cumplimiento de la Ley de Divulgación de Políticas de Seguridad del Campus y Estadísticas de Delitos en el Campus Jeanne Clery (Ley Clery), cada año la Universidad de Arizona publica un Informe Anual de Seguridad (ASR) para cada uno de los campus de la Universidad. Estos informes revelan información que incluye estadísticas de delitos de Clery para los tres años calendario anteriores y políticas, procedimientos y programas que la Universidad utiliza para mantener seguros a los estudiantes y empleados, incluyendo cómo denunciar delitos u otras emergencias y recursos para víctimas de delitos. Como campus con instalaciones de alojamiento residencial, el ASR del Campus Principal también incluye un informe anual combinado de Seguridad contra incendios con información sobre estadísticas de incendios y sistemas, políticas y procedimientos de seguridad contra incendios.
Se pueden obtener copias impresas de los Informes comunicándose con la Oficina de Cumplimiento de la Universidad en cleryact@arizona.edu.
Número de publicación
req19973
Departamento
Oficina del condado de Maricopa
Enlace al sitio web del departamento
extensión.arizona.edu/Maricopa
Ubicación
Área metropolitana de Phoenix
DIRECCIÓN
Phoenix, AZ, EE. UU.

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Asistente de administración Con Experiencia en Phoenix AZ
Presencial
Administración y Dirección
Arizona
Publicado el :