Reporta a: Director del Ministerio del CampusEstado de la FLSA: no exento
Horario: 9:00 am – 2:00 pm Lunes, miércoles y viernes, según sea necesario según la necesidad operativa.
Tiempo parcial, 15 horas o menos
Resumen: El asistente administrativo brinda apoyo y asistencia administrativa para el Centro Universitario Católico St. Anthony.
Responsabilidades del puesto:
- Servir como recepcionista para los visitantes.
- Proporcionar diversos tipos de apoyo administrativo para el Centro Universitario Católico San Antonio.
- Responder y resolver consultas y preguntas de carácter administrativo.
- Realizar la gestión de bases de datos que incluyan, entre otras cosas, el registro de feligreses, Flocknote, etc.
- Mantener copias de los registros de los sacramentos (originales de Santa Brígida)
- Crear y organizar esfuerzos de comunicación a través de varios canales como correo electrónico, Flocknote, MyParishApp, etc.
- Mantener el calendario para el Capellán y las instalaciones de San Antonio.
- Coordinar a los sacerdotes para la cobertura de las misas
- Armar un guión para comentaristas masivos (anuncios)
- Cumplir con la capacitación y los protocolos de seguridad a diario y tomar medidas de precaución para garantizar la seguridad y el bienestar de uno mismo y de los demás.
- Responsable de proteger la confidencialidad de cualquier información o material obtenido en el servicio con la organización, incluyendo, entre otros, nombres e información de clientes, servicios prestados a clientes, nombres de donantes y obsequios, investigaciones internas y externas o resultados de cualquier investigación e información financiera.
- La adhesión al Código de Conducta y a la Política de Fe y Moral es obligatoria.
- Se requiere que cada empleado adopte un enfoque orientado a soluciones en sus interacciones y emprendimientos, además de ser un miembro del equipo que promueva la colaboración y el compromiso con la Misión y Visión de la organización.
- Realizar otras tareas que le sean asignadas.
- Funciones esenciales – ADA
Requisitos mínimos:
Educación:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
Experiencia:
- Mínimo de uno a tres años de experiencia administrativa o de oficina general.
Licencia y Credenciales:
Conocimientos y habilidades mínimas:
- Preferiblemente bilingüe en inglés y español;
- Comprensión básica de la fe católica;
- Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
- Experiencia con software informático, aplicaciones de Microsoft Office Suite y Google Calendar;
- Debe estar orientado a los detalles, ser organizado, estar motivado y trabajar bien de forma independiente y en equipo;
- Debe tener buenas habilidades escritas y verbales;
- Debe tener buenas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
Requisitos de viaje: Los requisitos de viaje para el puesto incluyen 0 % de gastos locales y 0 % de gastos de alojamiento.