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Asistente de administración Con Experiencia en San Antonio TX

Descripción Completa

Descripción del puesto

Reporta a: Director del Ministerio del Campus

Estado de la FLSA: no exento

Horario: 9:00 am – 2:00 pm Lunes, miércoles y viernes, según sea necesario según la necesidad operativa.

Tiempo parcial, 15 horas o menos

Resumen: El asistente administrativo brinda apoyo y asistencia administrativa para el Centro Universitario Católico St. Anthony.

Responsabilidades del puesto:

    • Servir como recepcionista para los visitantes.
    • Proporcionar diversos tipos de apoyo administrativo para el Centro Universitario Católico San Antonio.
    • Responder y resolver consultas y preguntas de carácter administrativo.
    • Realizar la gestión de bases de datos que incluyan, entre otras cosas, el registro de feligreses, Flocknote, etc.
  • Mantener copias de los registros de los sacramentos (originales de Santa Brígida)
    • Crear y organizar esfuerzos de comunicación a través de varios canales como correo electrónico, Flocknote, MyParishApp, etc.
    • Mantener el calendario para el Capellán y las instalaciones de San Antonio.
    • Coordinar a los sacerdotes para la cobertura de las misas
    • Armar un guión para comentaristas masivos (anuncios)
  • Cumplir con la capacitación y los protocolos de seguridad a diario y tomar medidas de precaución para garantizar la seguridad y el bienestar de uno mismo y de los demás.
  • Responsable de proteger la confidencialidad de cualquier información o material obtenido en el servicio con la organización, incluyendo, entre otros, nombres e información de clientes, servicios prestados a clientes, nombres de donantes y obsequios, investigaciones internas y externas o resultados de cualquier investigación e información financiera.
  • La adhesión al Código de Conducta y a la Política de Fe y Moral es obligatoria.
  • Se requiere que cada empleado adopte un enfoque orientado a soluciones en sus interacciones y emprendimientos, además de ser un miembro del equipo que promueva la colaboración y el compromiso con la Misión y Visión de la organización.
  • Realizar otras tareas que le sean asignadas.
  • Funciones esenciales – ADA

 

Requisitos mínimos:

Educación:

  • Diploma de escuela secundaria o equivalente

Experiencia:

  • Mínimo de uno a tres años de experiencia administrativa o de oficina general.

Licencia y Credenciales:

  • Transporte confiable

 

Conocimientos y habilidades mínimas:

  • Preferiblemente bilingüe en inglés y español;
  • Comprensión básica de la fe católica;
  • Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
  • Experiencia con software informático, aplicaciones de Microsoft Office Suite y Google Calendar;
  • Debe estar orientado a los detalles, ser organizado, estar motivado y trabajar bien de forma independiente y en equipo;
  • Debe tener buenas habilidades escritas y verbales;
  • Debe tener buenas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.

 

Requisitos de viaje: Los requisitos de viaje para el puesto incluyen 0 % de gastos locales y 0 % de gastos de alojamiento.

 

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Asistente de administración Con Experiencia en San Antonio TX
Presencial
Administración y Dirección
San Antonio TX
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