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Asistente de administración Con Experiencia en Savannah GA

Descripción Completa

Descripción del puesto

 

Como asistente de admisiones, será responsable de administrar la línea telefónica central de toda la universidad, dirigir las llamadas al personal correspondiente y brindar un excelente servicio al cliente. En esta función, administrará la cuenta de correo electrónico de admisiones; ayudará a enviar por correo las cartas de aceptación, becas y depósito pagado diariamente; y administrará el inventario de suministros de correo. Las responsabilidades se extienden a la gestión de todos los aspectos del correo de la universidad, el mantenimiento de la base de datos CRM con registros precisos, la indexación de las cartas de aceptación y becas, y la prestación de apoyo administrativo para iniciativas especiales. Además, participará en actividades programadas para SCAD DAYS, eventos especiales y trabajo nocturno o de fin de semana según se solicite.

El candidato ideal debe poseer amplios conocimientos institucionales y de admisión para poder evaluar y responder de la mejor manera posible a las consultas de información general sobre muchos departamentos y mantener actualizados sus conocimientos. Esto también incluye, entre otras cosas, mantener información precisa sobre las estructuras y los contactos de los departamentos.

Requisitos mínimos:

  • Diploma de escuela secundaria o GED
  • Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
  • Se requieren habilidades informáticas y de organización para brindar apoyo administrativo.

Cualificaciones preferidas:

  • Grado asociado

Viajes requeridos:

  • Menos del 10%

Horario de trabajo: La semana laboral de la universidad es de domingo a sábado. La mayoría de las oficinas abren de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. Para satisfacer las necesidades comerciales, los empleados pueden ser asignados a otros días y/o horarios de trabajo, incluidos los fines de semana y las tardes.

Etiqueta ADA: Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos y las calificaciones mínimas que se enumeran son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o la capacidad requerida. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales y/o cumplan con las calificaciones mínimas.

Compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

SCAD se compromete a fomentar una comunidad respetuosa que sea acogedora para todos. El espíritu innovador de SCAD enriquece la diversidad, la equidad y la inclusión al permitir que todos sean cómodos y auténticos. Nos orientamos a las soluciones, identificando y resolviendo desafíos de manera colaborativa para mantener un entorno orientado positivamente. Entendemos que cuando se elevan todas las perspectivas, la comunidad universitaria se fortalece.

 

Divulgación de igualdad de oportunidades de empleo
SCAD brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes, sin distinción de sexo (incluida la identidad de género, la orientación sexual y el embarazo), raza, color, origen nacional, edad, estado civil o parental, discapacidad, información genética, religión, condición de veterano o condición en cualquier grupo protegido por las leyes aplicables.

 

Informe de seguridad de la Ley Clery
SCAD se compromete a ayudar a todos los miembros de la comunidad SCAD a garantizar su propia seguridad y protección.

 

¿Tiene preguntas?
Para empleos de personal, comuníquese con scadhr@scad.edu.
Para empleos de docentes, comuníquese con scadfaculty@scad.edu.

 

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Asistente de administración Con Experiencia en Savannah GA
Presencial
Administración y Dirección
Georgia
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