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Asistente de administración Con Experiencia en Tampa FL

Descripción Completa

Descripción del trabajo

 

El asistente administrativo desempeñará las tareas administrativas necesarias para respaldar el flujo de trabajo diario. Se requiere una comunicación clara y concisa con los clientes, los técnicos de servicio y los proveedores externos.

 

Resumen de la empresa

Advanced Roofing, fundada en 1983, es la empresa de techado comercial y contratista especializado más grande de Florida y la décima más grande del país. La empresa ha experimentado un crecimiento constante año tras año, impulsado por su reputación de trabajo de alta calidad con un servicio al cliente excepcional y profesional. Nuestro liderazgo se basa en la honestidad, la integridad y la dedicación. Nos esforzamos por identificar empleados talentosos que compartan los mismos valores y estén comprometidos con el crecimiento continuo.

 

Cultura de la empresa

Con más de 500 empleados, Advanced Roofing continúa promoviendo los valores fundamentales que dieron forma a los cimientos de nuestra empresa familiar hace casi 40 años. Creemos que nuestra gente es nuestro mejor activo y la piedra angular de nuestro éxito. Cada uno de nosotros aporta una pasión única por lo que hacemos y juntos, todos logramos más.

Nuestro liderazgo se basa en los cimientos de la honestidad, la integridad, la dedicación y la creencia de que el precio es lo que pagas; el valor es lo que obtienes.

Nuestro compromiso con la calidad va más allá de nuestro trabajo. Para nosotros, la calidad también significa mejorar la vida y el bienestar de nuestros vecinos. Por eso invertimos en apoyar las causas que mejoran las comunidades en las que vivimos y trabajamos.

¿Qué nos hace Advanced? Cada uno de nuestros asociados recorre un camino único. Sin embargo, nuestros valores personales y profesionales están alineados para hacer que nuestro negocio prospere. El desempeño impulsa a nuestra empresa a través de la lente del servicio y la integridad.
¿Por qué Advanced Roofing?

  • Somos una empresa familiar que cree que las personas son nuestro mejor activo.
  • Estamos dedicados y creemos firmemente en la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
  • Somos un entorno dog friendly
  • Creemos en el trabajo en EQUIPO (Juntos Logramos Más)
  • Salario competitivo
  • Beneficios completos
  • ¡Recomiende a un amigo y reciba un bono de hasta $2,000!

 

Responsabilidades clave

    • Ayudar con las solicitudes de empleo
  • Escanee facturas y envíelas a AP para el pago.
  • Responder el teléfono de manera profesional
  • Llamadas directas a su destino sin demora
  • Actualizar a los clientes sobre el trabajo realizado o preguntas generales.
  • Responder a todos los correos electrónicos y mensajes de voz de manera oportuna.
  • Adherirse a las políticas y procedimientos de la empresa.
  • Reponer los suministros de oficina según sea necesario
  • Archivar los documentos de manera adecuada y oportuna
  • Ayudar y realizar todas las tareas según sea necesario, como enviar correo, escanear recibos, cartas y otras tareas administrativas según sea necesario.
  • Preparación de reuniones/eventos si es necesario
  • Realizar recados varios
  • Realizar trabajo adicional según lo indique el gerente, incluidas actividades administrativas y tareas de oficina.
  • Revisión de nómina/tiempo para empleados de producción.
  • Ayudar al Gerente de Producción con diferentes proyectos de oficina relacionados con el mantenimiento de archivos de empleados.
  • Mantener el inventario de uniformes, pedidos y devoluciones para los empleados de campo.
  • Manejar caja chica y conciliación mensual.

 

Habilidades, experiencia y conocimientos necesarios
Educación

  • Diploma de escuela secundaria o GED

Experiencia

  • Se prefiere experiencia de 0 a 3 años

Habilidades y requisitos

  • Mínimo 18 años de edad
  • Prueba de detección de drogas previa al empleo exitosa
  • Verificación de antecedentes exitosa
  • Mínimo 18 años de edad
  • Se prefiere experiencia trabajando en nombre de una empresa de techado/comercio/construcción.
  • Bilingüe español/inglés es un plus
  • Habilidades avanzadas de servicio al cliente
  • Conocimientos avanzados en habilidades informáticas: MS Office – Word, Excel, Outlook
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado.

Condiciones de trabajo | Medio ambiente | Requisitos especiales

  • Tiempo completo en el sitio
  • Capacidad para trabajar de manera profesional y segura cumpliendo con todos los requisitos reglamentarios, incluidas las regulaciones de OSHA, estatales y federales.
  • Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales del puesto.
  • Los empleados estarán sujetos a pruebas aleatorias de drogas y alcohol ante una sospecha razonable o cualquier otro requisito reglamentario.
  • La empresa es un entorno “dog friendly”.

 

Compromiso general para todos los empleados

  • Compromiso con los valores de la empresa y cumplimiento de las normas, políticas, directivas y procedimientos de la empresa.
  • Sigue todos los procedimientos y protocolos de seguridad.
  • Honra y protege los documentos e información confidenciales y de propiedad exclusiva.
  • Cumple con los requisitos del horario de trabajo.
  • La descripción del puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de todas las actividades, deberes o responsabilidades que debe realizar el empleado. Realiza todas las demás tareas que se le asignen.
  • Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades a veteranos protegidos y personas con discapacidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad.

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Presencial
Administración y Dirección
Florida
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