El asistente administrativo desempeñará las tareas administrativas necesarias para respaldar el flujo de trabajo diario. Se requiere una comunicación clara y concisa con los clientes, los técnicos de servicio y los proveedores externos.
Resumen de la empresa
Advanced Roofing, fundada en 1983, es la empresa de techado comercial y contratista especializado más grande de Florida y la décima más grande del país. La empresa ha experimentado un crecimiento constante año tras año, impulsado por su reputación de trabajo de alta calidad con un servicio al cliente excepcional y profesional. Nuestro liderazgo se basa en la honestidad, la integridad y la dedicación. Nos esforzamos por identificar empleados talentosos que compartan los mismos valores y estén comprometidos con el crecimiento continuo.
Cultura de la empresa
Con más de 500 empleados, Advanced Roofing continúa promoviendo los valores fundamentales que dieron forma a los cimientos de nuestra empresa familiar hace casi 40 años. Creemos que nuestra gente es nuestro mejor activo y la piedra angular de nuestro éxito. Cada uno de nosotros aporta una pasión única por lo que hacemos y juntos, todos logramos más.
Nuestro liderazgo se basa en los cimientos de la honestidad, la integridad, la dedicación y la creencia de que el precio es lo que pagas; el valor es lo que obtienes.
Nuestro compromiso con la calidad va más allá de nuestro trabajo. Para nosotros, la calidad también significa mejorar la vida y el bienestar de nuestros vecinos. Por eso invertimos en apoyar las causas que mejoran las comunidades en las que vivimos y trabajamos.
¿Qué nos hace Advanced? Cada uno de nuestros asociados recorre un camino único. Sin embargo, nuestros valores personales y profesionales están alineados para hacer que nuestro negocio prospere. El desempeño impulsa a nuestra empresa a través de la lente del servicio y la integridad.
¿Por qué Advanced Roofing?
- Somos una empresa familiar que cree que las personas son nuestro mejor activo.
- Estamos dedicados y creemos firmemente en la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
- Somos un entorno dog friendly
- Creemos en el trabajo en EQUIPO (Juntos Logramos Más)
- Salario competitivo
- Beneficios completos
- ¡Recomiende a un amigo y reciba un bono de hasta $2,000!
Responsabilidades clave
- Ayudar con las solicitudes de empleo
- Escanee facturas y envíelas a AP para el pago.
- Responder el teléfono de manera profesional
- Llamadas directas a su destino sin demora
- Actualizar a los clientes sobre el trabajo realizado o preguntas generales.
- Responder a todos los correos electrónicos y mensajes de voz de manera oportuna.
- Adherirse a las políticas y procedimientos de la empresa.
- Reponer los suministros de oficina según sea necesario
- Archivar los documentos de manera adecuada y oportuna
- Ayudar y realizar todas las tareas según sea necesario, como enviar correo, escanear recibos, cartas y otras tareas administrativas según sea necesario.
- Preparación de reuniones/eventos si es necesario
- Realizar recados varios
- Realizar trabajo adicional según lo indique el gerente, incluidas actividades administrativas y tareas de oficina.
- Revisión de nómina/tiempo para empleados de producción.
- Ayudar al Gerente de Producción con diferentes proyectos de oficina relacionados con el mantenimiento de archivos de empleados.
- Mantener el inventario de uniformes, pedidos y devoluciones para los empleados de campo.
- Manejar caja chica y conciliación mensual.
Habilidades, experiencia y conocimientos necesarios
Educación
- Diploma de escuela secundaria o GED
Experiencia
- Se prefiere experiencia de 0 a 3 años
Habilidades y requisitos
- Mínimo 18 años de edad
- Prueba de detección de drogas previa al empleo exitosa
- Verificación de antecedentes exitosa
- Mínimo 18 años de edad
- Se prefiere experiencia trabajando en nombre de una empresa de techado/comercio/construcción.
- Bilingüe español/inglés es un plus
- Habilidades avanzadas de servicio al cliente
- Conocimientos avanzados en habilidades informáticas: MS Office – Word, Excel, Outlook
- Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado.
Condiciones de trabajo | Medio ambiente | Requisitos especiales
- Tiempo completo en el sitio
- Capacidad para trabajar de manera profesional y segura cumpliendo con todos los requisitos reglamentarios, incluidas las regulaciones de OSHA, estatales y federales.
- Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales del puesto.
- Los empleados estarán sujetos a pruebas aleatorias de drogas y alcohol ante una sospecha razonable o cualquier otro requisito reglamentario.
- La empresa es un entorno “dog friendly”.
Compromiso general para todos los empleados
- Compromiso con los valores de la empresa y cumplimiento de las normas, políticas, directivas y procedimientos de la empresa.
- Sigue todos los procedimientos y protocolos de seguridad.
- Honra y protege los documentos e información confidenciales y de propiedad exclusiva.
- Cumple con los requisitos del horario de trabajo.
- La descripción del puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de todas las actividades, deberes o responsabilidades que debe realizar el empleado. Realiza todas las demás tareas que se le asignen.
- Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades a veteranos protegidos y personas con discapacidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad.