Intechsol Corp. está buscando un asistente de ventas/mercadeo de tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Caguas, PR.
Resumen de trabajo :
El asistente administrativo de ventas brinda apoyo administrativo al departamento de ventas, con tareas que pueden incluir planificación/coordinación de grandes eventos, reuniones o conferencias, trabajo de proyectos complejos, pedido de materiales y garantías, y diversas funciones de soporte de ventas y marketing. Esta persona supervisará el procesamiento de pedidos de ventas y la creación de acuerdos en la plataforma Connectwise. El trabajo requiere iniciativa y juicio para respaldar las decisiones y conocimiento de las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa.
Responsabilidades:
- Escriba, archive, maneje el correo, conteste teléfonos y realice otros trabajos críticos para las operaciones de la oficina.
- Administre y procese oportunidades, actividades, pedidos de ventas enviados por representantes de ventas y verifique la precisión de los pedidos antes y después de ingresar información en el sistema Connectwise.
- Mantenga actualizado el sistema Connectwise en todo lo relacionado con información al cliente, ventas y marketing.
- Recibir comunicaciones de prospectos y delegar/asignar oportunidades según el proceso establecido.
- Desarrollar y programar comunicaciones dirigidas a nuestros clientes actuales y potenciales.
- Crear y mantener comunicación con proveedores que ofrecen servicio al Departamento Comercial de Intechsol.
- Recopilar y actualizar archivos físicos o digitales sobre clientes, leads, gastos y ventas.
- Puede entregar informes sobre cosas como artículos atrasados y monitorear el inventario.
- Planificar y coordinar eventos, educación y conferencias.
- Realizar pedidos de materiales y/o garantías.
- Cree, copie, imprima, edite y encuaderne materiales relacionados con el negocio, incluidas presentaciones de PowerPoint y documentos de Word.
- Sirve como punto de contacto para los representantes de ventas que están en el campo reuniéndose con clientes y realizando ventas.
- Facilitar la preparación de presentaciones, documentos de propuestas y carpetas en respuesta a propuestas prospectivas y de renovación.
- Siga todos los estándares y procedimientos de la empresa tal como están documentados actualmente.
- Realizar otras tareas relacionadas que le sean asignadas.
Habilidades/habilidades requeridas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad probada para cumplir con los plazos.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Buenas habilidades para documentar reuniones entre el personal de ventas, recursos internos y clientes.
- Capacidad para funcionar bien en un entorno de alto ritmo y, en ocasiones, estresante.
- Trabajo en equipo: Altamente colaborativo con otros líderes de Intechsol. Le gusta trabajar en un equipo pequeño de alto calibre con alta visibilidad para los supervisores. Capaz de trabajar y establecer contactos con múltiples equipos, cumplir con plazos estrictos, priorizar cargas de trabajo y ayudar a otros miembros del equipo a lograr los objetivos del equipo.
- Competente con Microsoft Office Suite.
Educación y experiencia:
- Grado asociado en administración de oficina.
- Un año en administración de oficina es una ventaja.
- Experto en tecnología.
- Habilidades de las personas
Tipo de trabajo: tiempo completo
Pago: Desde $10.50 por hora
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de salud
- tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Cronograma:
- turno de 8 horas
- de lunes a viernes
Educación:
Experiencia:
- Servicio al cliente: 1 año (Preferido)
- Gestión de oficina: 1 año (Preferible)
- Software CRM: 1 año (Preferido)
Idioma:
- Inglés y español (obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Licencia de conducir (requerida)
Lugar de Trabajo: En persona
