Sobre nosotros
Somos una empresa de suministros para la construcción y nuestro núcleo actual es Tuss Manufacturing. Proporcionamos mano de obra y suministramos materiales de construcción para que nuestros clientes construyan sus proyectos desde cero. Nos enfocamos fuertemente en el servicio al cliente y buscamos alguien orientado al servicio.
Esto no es sólo un reloj en posición. Buscamos candidatos que sobresalgan y den más.
**Descripción general del trabajo:**
Buscamos un recepcionista/asistente administrativo extremadamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de manejar diversas tareas administrativas y brindar apoyo administrativo para garantizar operaciones eficientes de la oficina.
**Deberes:**
– Saludar y ayudar a los visitantes de manera profesional y amigable.
– Contestar y dirigir llamadas telefónicas.
– Responder correos electrónicos
– Priorizar y cumplir plazos.
– Programar transporte de entrega.
– Enviar cotizaciones
– Elaborar, procesar y gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
– Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar e ingresar datos.
– Brindar atención al cliente atendiendo consultas y resolviendo problemas.
– Coordinar proyectos y ayudar con las tareas de gestión de proyectos.
– Gestionar el área de recepción y mantener un ambiente acogedor.
– Utilizar habilidades informáticas para ingresar, recuperar y actualizar información con precisión.
**Calificaciones:**
– Habilidad de hacer muchas cosas a la vez
– Atención a los detalles
– Proactividad
– Flexibilidad y adaptabilidad
– Gestión del tiempo
– Manejo del estrés
– Confidencialidad
– Diplomacia
– Experiencia comprobada en Quickbooks
– Experiencia comprobada en funciones administrativas o de oficina.
– Persona extremadamente organizada.
– Fuerte conocimiento informático con dominio de MS Office Suite.
– Excelentes habilidades de entrada de datos con atención al detalle.
– Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva
– Enfoque orientado al servicio al cliente con buenas habilidades de comunicación.
– El español es una ventaja pero no una obligación.
– Se valorará experiencia en coordinación de proyectos.
– Familiaridad con las operaciones y procedimientos de recepción.
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno de oficina dinámico donde se valorarán sus habilidades organizativas y su profesionalismo. Si cumple con los requisitos y desea contribuir a un equipo colaborativo, le animamos a postularse para este puesto.
Tipo de trabajo: tiempo completo
Pago: $19.29 – $20.46 por hora
Beneficios:
Cronograma:
Experiencia:
Lugar de Trabajo: En persona
