EJEMPLO DE DEBERES
Ayuda directamente a brindar servicios departamentales a otros empleados del Condado y al público Programa citas, reuniones y viajes para el Administrador de Elecciones Prepara una variedad de correspondencia utilizando una computadora personal, una máquina de escribir y un software de procesamiento de textos y hojas de cálculo Compila y prepara nóminas de empleados temporales Mantiene el programa del departamento archivos relacionados con la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) y el Fondo de Licencia por Enfermedad Prepara garantías de depósito e informes de efectivo para el dinero recaudado Prepara y certifica ante notario documentos electorales Ayuda con proyectos especiales usando decisiones y juicios independientes Mantiene estadísticas y desarrolla informes complejos Prepara solicitudes y órdenes de compra, verifica facturas y autoriza pagos a proveedores Mantiene y actualiza registros de personal como asistencia y compensación laboral Ayuda con la preparación del presupuesto y otras funciones contables relacionadas Responde a preguntas y quejas generales y complejas relacionadas con el departamento o el trabajo Puede supervisar, liderar o capacitar al personal administrativo o de apoyo administrativo Puede desarrollar procedimientos de administración de oficina Puede ordenar y mantener suministros/ activos fijos Puede realizar tareas administrativas/de oficina generales como copiar, contestar teléfonos y actualizar/mantener archivos Puede abrir y distribuir correo Realiza tareas relacionadas según sea necesario
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA
Hay estaciones de trabajo con acceso a Internet disponibles, si es necesario, para ver ofertas de trabajo y presentar solicitudes en línea en 211 S Flores , San Antonio, TX 78204, de 8 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes. Teléfono: 210-335-2545. EMPLEADOR CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES El condado de Bexar es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo. Estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades para los veteranos protegidos y las personas con discapacidades. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
