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Descripción del trabajo
Buscamos un asistente administrativo/asistente de oficina remota dedicado y orientado a los detalles para que se una a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Calificaciones
•Experiencia comprobable como asistente de oficina, asistente administrativo o puesto similar.
•Competencia en el paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
•Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
•Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
•Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas de manera efectiva.
•Atención al detalle y precisión en la entrada de datos y el mantenimiento de registros.
Responsabilidades
•El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
•Gestionar y coordinar tareas administrativas, incluido el manejo de correspondencia, organización de archivos y programación de citas.
•Ayudar con la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
•Manejar la comunicación entrante y saliente, incluidas llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo postal.
•Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
•Ayudar con la entrada de datos, el mantenimiento de registros y la gestión de bases de datos.
•Coordinar los arreglos de viaje y alojamiento del personal.
•Proporcionar apoyo administrativo general a la gerencia y otros miembros del equipo según sea necesario.
Beneficios
•Salario competitivo
•Cobertura de seguro de salud
•Plan de ahorro para la jubilación con aportación de la empresa
•Tiempo libre remunerado y derecho a vacaciones
•Oportunidades de desarrollo y avance profesional
Por favor, para apuntarte a este trabajo visita jooble.org.
