Descripción del trabajo

Calificaciones

• Mínimo de 5 años de experiencia apoyando a C-Suite en viajes, organización de reuniones, informes de gastos y compilación de PowerPoint.
• Experiencia en la programación de viajes y reuniones internacionales complejos.
• DEBE tener excelentes habilidades con Powerpoint, Outlook, Concur y un sólido conocimiento general de otras aplicaciones de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Sentido de urgencia y uso del buen juicio al tratar con limitaciones de tiempo.
• Pensador estructurado y organizado.
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas.
• Fuertes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar en equipo y con gran autonomía.
• Actitud centrada en el servicio con capacidad demostrada para anticipar las necesidades y manejar cada situación con diplomacia y discreción.

Beneficios

• Salario: $45.000-$50.000
• Salario: $45,000.00 – $50,000.00 por año
• 401(k)
• Seguro dental
• Seguro de salud
• Tiempo libre remunerado
• Seguro de la vista
• Turno de 8 horas

Responsabilidades

• Administrar calendario y agendar citas para el Director de la división.
• Cree presentaciones de PowerPoint detalladas y completas para reuniones de ayuntamiento de toda la empresa y otras presentaciones ejecutivas.
• Excelentes habilidades de gestión de calendario, incluida la coordinación de reuniones ejecutivas complejas en varios países diferentes.
• Ahorra tiempo al ejecutivo leyendo, investigando y enrutando correspondencia, redactando cartas y documentos.