Descripción del trabajo

Calificaciones

• Más de 5 años de experiencia en puestos administrativos ejecutivos.
• Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Competencia en MS Office (MS Excel, MS Word y MS Power Point)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
• Debe ser capaz de tomar la iniciativa, ser adaptable y realizar múltiples tareas para cumplir con los plazos.

Beneficios

• Compensación: El rango de salario base para este puesto es de USD $25,00/hora.
• USD $35,00/hora

Responsabilidades

• Responsable de brindar apoyo administrativo directo, supervisión y organización al Gerente Senior de manera profesional y eficiente.
• Realiza servicios secretariales, administrativos y de oficina, algunos de los cuales son confidenciales y de naturaleza compleja.
• Anticipa las necesidades y aplica el pensamiento empresarial estratégico para apoyar al Gerente Senior.
• Toma decisiones apropiadas e informadas con respecto a la programación del Gerente Sénior, administra un calendario complejo, programa reuniones y eventos utilizando MS Outlook, y también administra la bandeja de entrada del Gerente Sénior.
• Coordina reuniones corporativas, funciones departamentales y arreglos de viaje detallados a nivel nacional e internacional.
• Saluda y mantiene contacto con los visitantes y clientes del departamento.
• Actúa como primera línea de comunicación entre los clientes y el banco al tiempo que brinda un excelente servicio al cliente y demuestra un alto grado de profesionalismo.
• Desarrolla y prepara informes, diagramas, gráficos, documentos y presentaciones para el personal del departamento según se le indique.
• Extraer y preparar informes altamente confidenciales a diario obteniendo información adicional de otros departamentos según sea necesario.
• Preparación de presentaciones de calidad según sea necesario
• Procesa correspondencia, archivos, registros y actas, y realiza otras tareas específicas para el personal administrativo.
• Realizar otras tareas que se le asignen.