Descripción del trabajo

Calificaciones

• Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera eficiente.
• Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Familiaridad con los sistemas telefónicos y la etiqueta telefónica.
• Capacidad de escribir con precisión y eficiencia.
• Se valorará experiencia previa como asistente personal o recepcionista.
• Se requiere diploma de escuela secundaria
• Si es una persona proactiva con excelentes habilidades de gestión del tiempo y una pasión por brindar apoyo administrativo, lo alentamos a que solicite este gratificante puesto de asistente administrativo.
• Programa de respiro: 1 año (obligatorio)

Beneficios

• Pago: $17.00 por hora
• Turno de 8 horas
• De lunes a viernes

Responsabilidades

• El candidato ideal brindará apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudándolos con las necesidades diarias de la oficina y administrando las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
• Realizar tareas administrativas, incluida la entrada de datos, el archivo y la respuesta a llamadas telefónicas.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Ayudar a organizar y programar entrevistas.
• Manejar información sensible de manera confidencial
• Utilizar conocimientos informáticos para crear hojas de cálculo, informes y presentaciones.
• Brindar apoyo a gerentes y empleados según sea necesario.