Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las tareas del asistente administrativo incluyen brindar apoyo administrativo y de oficina al gerente general y otros líderes de departamento, que incluyen: ingreso de datos en la computadora, archivo, rastreo, respuesta telefónica, impresión de informes, mantenimiento de archivos de gerentes y registros/registros del hotel. El asistente administrativo
Responsabilidades
• Responder y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y tomar actas detalladas
• Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Mantener un conocimiento completo y cumplir con todas las políticas/procedimientos/estándares de servicio del hotel.
• Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Reservar arreglos de viaje
• Presentar y conciliar informes de gastos
• Proporcionar apoyo general a los visitantes
• Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
• Establecer vínculos con asistentes ejecutivos y administrativos superiores para manejar solicitudes y consultas de gerentes superiores
Calificaciones
• Experiencia comprobada como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax
• Competencia en MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas
• Licenciatura o equivalente en años de experiencia.
• Fluidez en inglés tanto oral como escrito.
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Salario: $26,000.00 – $28,000.00 por año
Beneficios
• 401(k)
• 401(k) igualación
• Seguro dental
• Descuento para empleados
• Seguro médico
• Seguro de vida •
Seguro de la vista
Horario
• Turno de día
• De lunes a viernes
• Fines de semana según sea necesario
Experiencia
• Servicio al cliente: 1 año (preferible)
Ubicación del trabajo: En persona
