Descripción del trabajo

Te encanta la organización y el orden? ¿Es usted una persona emprendedora muy motivada? ¡Este puesto de archivador es una excelente oportunidad! Si se siente cómodo realizando diversas tareas administrativas básicas, incluida la administración y el mantenimiento de sistemas de archivos físicos y digitales, la operación de equipos de oficina y la realización del trabajo de oficina general, este puesto de empleado de archivos podría ser el trabajo para usted. Este puesto de empleado de archivos puede ser adecuado para usted, si está buscando un contrato a corto plazo o un puesto temporal en el área de San Francisco, California.

Responsabilidades principales:

• Organizar un gran volumen de cartas, memorandos, facturas y otros documentos indexados dentro de los límites especificados.
• Coordinar la gestión de archivos, incluida la recopilación e indexación, con otros departamentos y empleados – Manejar tareas administrativas como procesamiento de textos, archivo, escaneo, archivado y envío de faxes
• Buscar y recopilar datos de acuerdo con los plazos de la empresa.
• Ayudar a los empleados a completar diversos proyectos según sea necesario.
• Realizar todo lo relacionado con el control de calidad relacionado con la presentación adecuada de documentos.
•  Debe ser capaz de responder preguntas sobre registros y archivos.