Descripción del trabajo

Responsabilidades 

•  Coordinar con los equipos de ventas para realizar pedidos y garantizar la entrega oportuna y precisa.
• Entrega de mercancías y pedidos de clientes mediante transporte de mercancías.
• Establecer contacto con las empresas de transporte para organizar envíos y entregas, así como
• Coordinar la liberación de la carga con las autoridades portuarias y aduanas.
•  Actuar como enlace entre el equipo de ventas, los transportistas, los remitentes y los receptores del almacén.
• Gestionar el inventario del almacén, realizar pedidos de muestra de productos nuevos y futuros.ercancías, y
•  Realizar tareas administrativas y de oficina según se solicite.
•  Mantiene el inventario de suministros de oficina y anticipa las necesidades de suministro; garantiza la puntualidad
• Solicitar y recibir suministros y entregarlos a las estaciones de trabajo según sea necesario.
• Proporciona apoyo en las comunicaciones de la oficina atendiendo llamadas y respondiendo preguntas,
• Reenviar mensajes, confirmar pedidos de clientes y mantenerlos informados del estado del pedido.

Calificaciones/habilidades del asistente de oficina:

•  Fluidez en español e inglés.
• Conocimientos de software de Microsoft Office. Competente en Excel.
• Habilidades básicas de oficina.
•  Habilidades de comunicación escrita y verbal.
•  Confiabilidad y profesionalismo.
•  Atención al detalle.