Responsable de las tareas administrativas dentro del Departamento de Soldadura y la Oficina de Gestión de Programas (PMO), que incluyen, entre otras:
mantener todos los archivos de trabajo del proyecto, rastrear las hojas de tiempo de mano de obra faltantes y las perforaciones de tarjetas de tiempo, ordenar y almacenar suministros de oficina, soldadura. varillas y alambres, consumibles del departamento, mantener el equipo de oficina y garantizar que se mantenga la limpieza de la oficina.
Responder llamadas telefónicas y transferir al personal adecuado.
Haga copias de las nuevas órdenes de trabajo y desarrolle paquetes de trabajo del Departamento de Soldadura para que los revise el Superintendente Comercial.
Asistir al Superintendente de Comercio con los Informes de Deficiencia de Inspección (IDR) presentados por los Supervisores de Comercio para la aprobación de los Gerentes de Producción.
Realice un seguimiento, actualice y archive todos los procedimientos del departamento de soldadura y los registros de calificación del personal del departamento de soldadura.
Generar y distribuir copias de cada paquete de trabajo para los supervisores de soldadura.
Mantenga la integridad de los archivos de trabajo durante todo el ciclo de vida de las órdenes de trabajo abiertas.
Brindar apoyo administrativo al Superintendente Comercial del Taller de Soldadura y a la oficina de la PMO, si es necesario.
Ordene y mantenga varillas y alambres para soldar, compre consumibles y suministros de oficina a través del departamento de compras y asegúrese de que todos los suministros se almacenen de manera adecuada.
Asistir al superintendente de comercio con las requisiciones de materiales.
Realice un seguimiento e informe el uso de varillas de soldadura al Departamento de Seguridad.
Asistir al Departamento de Garantía de Calidad y Superintendente Comercial durante las auditorías internas y externas.
Ayudar al Superintendente Comercial del Departamento de Soldadura a desarrollar y administrar la capacitación.
Realizar otras tareas que le sean asignadas.
calificaciones laborales:
Educación:
Se requiere diploma de escuela secundaria/GED.
Experiencia y Conocimientos:
Experiencia mínima de 2 años en Ambiente de Oficina.
Tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, saber escuchar y comprometerse a ser parte de un equipo.
Comprender el sistema de gestión de trabajos y el proceso de facturación.
Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
Habilidades superiores de archivo y organización.
Capacidad para trabajar con Gerentes y Supervisores en todos los niveles.
Excelentes habilidades telefónicas y de atención al cliente.
Deseo de practicar la integridad y el profesionalismo en todos los aspectos del negocio.
Debe dominar todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Demostrar un historial comprobado (por progresión) de puestos que requieren competencias en resolución de problemas, resolución de conflictos y formación de equipos.
Poseer excelentes habilidades comunicativas, tanto como oyente como a la hora de dar instrucciones.
Demuestra comprensión y se adhiere a los documentos vigentes
