RESUMEN DEL TRABAJO

Jacob & Co busca urgentemente un Asistente de Logística para unirse y ser parte de un equipo en crecimiento. En este puesto, trabajará en estrecha colaboración con nuestro director de logística y nuestro director de logística, y los seguirá a medida que adquiera una valiosa experiencia.

Un aspecto clave de este puesto es la competencia en la organización de carga entrante y saliente, particularmente carga valiosa enviada por vía aérea, en colaboración con varios proveedores de transporte, incluidos correos blindados y urgentes, así como agentes de aduanas de EE. UU.

Como Asistente de Logística, su principal responsabilidad será brindar apoyo administrativo al departamento de logística, coordinando las operaciones diarias de nuestras actividades de envío. Sus funciones implicarán el manejo de envíos entrantes, documentar el inventario, gestionar los envíos salientes, tanto a nivel internacional como nacional, y supervisar todo el ciclo de envío. Además, será responsable de realizar un seguimiento de los recuentos de inventario en colaboración con el departamento de inventario y garantizar el cumplimiento de los requisitos de la Aduana de EE. UU.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

• Contabilizar con precisión la ubicación de las mercancías entrantes.
• Colaborar con oficinas en el extranjero para rastrear la capacidad de envíos salientes y entrantes.
• Coordinación con departamentos/oficinas multifuncionales, como contabilidad, ventas, inventario y oficinas en el extranjero.
• Garantizar un control de inventario adecuado actualizando la información en colaboración con el equipo de inventario en nuestro sistema interno.
• Embalaje de productos para envíos salientes, ya sea para mensajería urgente o mensajería blindada
• IMPORTANTE: Dar seguimiento constante a los fletes entrantes y salientes, tanto nacionales como internacionales, y elaborar informes utilizando Excel y Google Sheets.

REQUISITOS DE TRABAJO

• 1-2 años de experiencia en la industria del transporte de carga.
• 1-2 años de experiencia en actividades logísticas de la industria del lujo.
• Competencia con software de hojas de cálculo y bases de datos como Microsoft Office, Google Suite, Monday Board y Slack.
• Imprescindible experiencia en envío y recepción
• Se valorará el conocimiento básico de los requisitos aduaneros de EE. UU. en la industria de relojes y joyería.
• Fuertes habilidades de comunicación organizacional e interpersonal.
• Excelentes habilidades organizativas y administrativas.
• Integridad y habilidades de liderazgo.
• Habilidades ejemplares de atención al cliente.
• Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Orientado a los detalles y capaz de realizar múltiples tareas.
• Fuertes habilidades de trabajo en equipo.

POR QUÉ LE ENCANTARÁ TRABAJAR PARA NOSOTROS:

• Compensación competitiva
• Seguro médico para empleados de tiempo completo, 75% de las primas cubiertas por nosotros
• 401k & Company igualación para empleados de tiempo completo con sede en EE. UU.
• Programa de beneficios para viajeros antes de impuestos.

Tipo de trabajo: tiempo completo

Pago: $60,000.00 – $70,000.00 por año

Cronograma:

• turno de 8 horas
• de lunes a viernes

Experiencia:

• Logística: 1 año (Preferido)

Capacidad para desplazarse:

• Nueva York, NY 10022 (Preferido)

Lugar de Trabajo: En persona