Descripción general de la posición:

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

• Realizar diversas tareas administrativas y relacionadas con la producción, buscando activamente oportunidades para optimizar los procesos para optimizar el flujo de trabajo y la productividad.
• Ejecutar diligencias y adquisición de suministros dentro de un radio de 30 millas de las operaciones de la planta.
• Revise los informes de la lista de verificación del montacargas para garantizar su finalización e identificar rápidamente inconsistencias o problemas.
• Tome medidas proactivas para garantizar el mantenimiento oportuno o la resolución de problemas de seguridad generando y gestionando órdenes de trabajo según sea necesario.
• Verificar los albaranes con las facturas para conciliar los gastos del departamento.
• Examine meticulosamente las facturas para verificar su exactitud e identifique rápidamente cualquier discrepancia.
• Tome medidas proactivas para resolver errores o inconsistencias de facturación con prontitud.
• Gestionar la adquisición y distribución de suministros de Equipos de Protección Personal (EPP).
• Contribuir al diseño, implementación y actualización de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) del almacén.
• Colaborar en la elaboración de horarios de trabajo.
• Desarrollar presentaciones y coordinar sesiones de capacitación in situ con el personal del almacén para abordar el impacto de las condiciones dinámicas del mercado.
• Verifique el estacionamiento de equipos fuera del sitio e informe la finalización para garantizar que todos los equipos estén debidamente contabilizados.
• Aborde de inmediato cualquier problema relacionado con el almacenamiento o la seguridad del equipo a medida que surja.
• Ingrese informes de producción y supervise la producción y el uso de equipos para identificar oportunidades para una mayor eficiencia.
• Analizar informes de métricas para las áreas de trabajo de producción y hacer recomendaciones de mejora.
• Servir como punto de contacto central para la comunicación entre los diversos equipos involucrados en el proceso de producción.
• Facilite una comunicación clara y efectiva para garantizar que todas las partes interesadas estén informadas sobre el estado, los cambios y los requisitos del proyecto.

• Identificar oportunidades de mejora de procesos dentro del departamento de producción y contribuir a la implementación de medidas de mejora de la eficiencia.
• Ayudar a mantener un entorno de trabajo seguro adhiriéndose a los protocolos de seguridad, realizando inspecciones de seguridad y promoviendo una cultura de concienciación sobre la seguridad entre el personal de producción.
• Realizar otras tareas diversas que le sean asignadas.

CALIFICACIONES

• Diploma de escuela secundaria o su equivalente; Se prefiere educación o capacitación adicional en administración o campo relevante.
• Autorizado para trabajar en los Estados Unidos.
• Se requiere dominio bilingüe (inglés y español) para la comunicación verbal y escrita.
• Vehículo confiable con un historial de conducción limpio.
• Experiencia previa preferida en producción o un puesto similar dentro de la industria manufacturera, con conocimiento deseable de los procesos de producción, control de calidad y normas de seguridad.
• Debe tener una sólida ética de trabajo y capacidad para trabajar bien con los demás.
• Fuertes habilidades de organización y multitarea con la capacidad de sobresalir en un entorno acelerado.
• Dominio de la suite Microsoft Office
• Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión.
• Orientado a los detalles con capacidad para resolver problemas.
• Individuo motivado y capaz de trabajar de forma independiente o colaborativa en entornos de equipo.
• Realizar inspecciones de equipos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales.

AMBIENTE DE TRABAJO

• Ambiente de almacén expuesto a condiciones climáticas exteriores, condiciones húmedas y/o húmedas y temperaturas frías/calientes.
• Expuesto a riesgos laborales normales, incluidas diversas condiciones físicas, vehículos y máquinas en movimiento.
• Entorno de fabricación acelerado con algunos productos alérgenos.
• Reembolso de millaje para millas de la empresa en vehículos personales @ tarifas de reembolso de millaje del IRS

Beneficios:

• Médico
• Seguro dental y de visión
• PTO generoso y 8 días festivos pagados
• Discapacidad a corto y largo plazo
• Seguro de vida, vida para dependientes y AD&D
• Contribución de puerto seguro 401K