Asistente Administrativo – ( 240002L2 )

Crezca con los mejores. Únase a un equipo inteligente, creativo e inspirado que trabaja para respaldar la excelencia operativa. La comunidad de Stantec reúne a más de 28 000 empleados que trabajan en más de 400 ubicaciones en 6 continentes.

Tu oportunidad

Su función será brindar apoyo administrativo calificado a tiempo parcial para el equipo de la oficina de Stantec en Baltimore (Towson). Buscamos una persona ingeniosa, organizada y comprometida que pueda contribuir al crecimiento y éxito continuos de nuestro equipo.

Sus responsabilidades clave

• Deberes de recepción que incluyen saludar y registrar a los visitantes, comunicarse con el personal de la oficina, responder y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos, manejar paquetes y correo entrantes y salientes.
• Impresión/copiado, inventario y pedidos de suministros, pago de facturas administrativas de oficina.
• Ayudar con el control de documentos, incluido el archivo y la clasificación.
• Administrar calendarios, programar reuniones/capacitaciones, reservar salas de reuniones, solicitar comidas.
• Coordinación de itinerarios y arreglos de viaje.
• Coordinar reparaciones y servicios con la administración de la propiedad y terceros.
• Responsable del mantenimiento general y la apariencia de la oficina.
• Apoyo a la gestión de proyectos y al personal técnico en la oficina.
• Apoyo al personal de ingeniería e inspección de construcción en campo.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Cualificaciones

Sus capacidades y credenciales

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Excelentes conocimientos de informática.
• Sólidas habilidades para realizar múltiples tareas y gestionar el tiempo, con capacidad de priorizar y organizar múltiples tareas simultáneas.
• Actitud positiva y centrada en el trabajo en equipo. Dedicada a la satisfacción del cliente.
• Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y cumplir plazos ajustados cuando sea necesario.
• Debe estar dispuesto y ser capaz de tomar la iniciativa cuando sea necesario.
• Debe tener una licencia de conducir válida y un buen historial de conducción.
• Competencia en el paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint) y
• Experiencia con Microsoft Office 365 y Microsoft Project, un plus.

Educación y experiencia

Diploma de escuela secundaria con un mínimo de 4 años de experiencia; o título de asociado en un campo relacionado con un mínimo de 0 a 2 años de experiencia; o una combinación equivalente de educación y experiencia. El puesto se desarrollará principalmente en un entorno de oficina.

Esta descripción no es una lista completa de las actividades, deberes o responsabilidades que puedan requerirse del empleado y otros deberes, responsabilidades y actividades pueden asignarse o pueden cambiarse en cualquier momento con o sin previo aviso.

Stantec es un lugar donde los mejores y más brillantes se reúnen para desarrollar el talento de los demás, hacer un trabajo emocionante y dejar un impacto en el mundo que nos rodea. Únase a nosotros y redefina su mejor versión personal.

Resumen de beneficios: 

Los empleados regulares de tiempo completo y de tiempo parcial tienen acceso a planes médicos, dentales y de la vista, un programa de bienestar, cuentas de ahorro para la salud, cuentas de gastos flexibles, plan 401(k), programa de compra de acciones para empleados, seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D), planes de discapacidad a corto y largo plazo, beneficios de viaje de emergencia, reembolso de matrícula, cobertura de cuotas de membresía profesional y licencia familiar paga. Los empleados regulares de tiempo completo y de tiempo parcial recibirán diez días festivos pagos en cada año calendario. Además, los empleados serán elegibles para acumular vacaciones entre 10 y 20 días por año y serán elegibles para licencia por enfermedad paga (y si son más generosos, de acuerdo con la ley estatal y local).

Los empleados temporales/casuales tienen acceso a planes 401(k), programas de compra de acciones para empleados y licencias pagas, de acuerdo con las leyes estatales y locales.

La información sobre beneficios mencionada anteriormente puede no aplicarse a los puestos sindicales porque los beneficios para dichos puestos se rigen por los convenios de negociación colectiva aplicables.

Ubicación principal : Estados Unidos-Maryland-Baltimore

Organización : BC-2234 Servicios compartidos-EE. UU. Baltimore MD

Estado del empleado : Regular

Nivel de trabajo : Colaborador individual

Viajes : No

Horario : Tiempo completo

Oferta de empleo : 27 de junio de 2024, 14:30:18

ID de solicitud: 240002L2

Stantec ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados calificados y a los solicitantes de empleo actuales y futuros, y prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, estado civil, información genética, discapacidad, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género. Prohibimos la discriminación en las decisiones relacionadas con el reclutamiento, la contratación, las referencias, los ascensos, la compensación, los beneficios complementarios, la capacitación laboral, los despidos o cualquier otra condición de empleo. Stantec cumple con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales y garantiza la igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo. Igualdad de oportunidades laborales, incluidos los veteranos discapacitados y protegidos