ID de trabajo: 673863BR
Fecha de publicación: 27 de agosto de 2024Descripción: LO QUE ESTAMOS HACIENDO
El puesto de Especialista en Asistente Administrativo es una función de apoyo fundamental para el Vicepresidente de C4ISR en nuestra oficina de Colorado Springs, CO, dentro de la división Rotary and Mission Systems (RMS).
EL TRABAJO
- El individuo interactuará con ejecutivos multifuncionales, alta gerencia y personal administrativo de todos los niveles y actuará como embajador del Vicepresidente y la organización.
- El puesto implica un gran volumen de gestión de calendario, organización de viajes e informes de gastos tanto para viajes nacionales como internacionales. El debe actuar con discreción al responder a solicitudes y tareas por correo electrónico y candidato en persona. Las tareas administrativas estándar incluyen ayudar en la preparación de materiales informativos, organizar y brindar apoyo para una variedad de reuniones y grandes reuniones de empleados.
- Asegura los detalles administrativos de todos los proyectos: actualiza y establece el estado de las tareas delegadas para garantizar el progreso hacia los plazos; maneja todas las consultas según sea apropiado para maximizar la eficiencia del tiempo de los líderes; examina a los visitantes para controlar las interrupciones y preservar los horarios de los líderes; proporciona datos de respaldo de las reuniones según sea necesario y organiza todos los servicios para las mismas.
- El candidato seleccionado debe tener una mentalidad proactiva con excelentes habilidades de comunicación.
- El individuo interactuará con ejecutivos multifuncionales, alta gerencia y personal administrativo de todos los niveles y actuará como embajador del Vicepresidente y la organización.
- Amplia experiencia a nivel ejecutivo y capacidad para demostrar cualidades de liderazgo.
QUIÉNES SOMOS
Nuestros clientes están en todo el mundo y también lo está nuestra reputación de crear soluciones originales con las últimas tecnologías. Nuestros productos mantienen a nuestros clientes seguros y los llevan a casa con sus familias por la noche.
Ofrecemos los recursos, la inspiración y el enfoque: si tiene el ingenio y la perseverancia para trabajar duro, entonces queremos crear un mejor mañana con usted.
QUIÉN ES USTED
Prospera en un entorno de ingeniería colaborativo y multidisciplinario y está comprometido a brindar los mejores productos y soluciones de su clase.
POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS
Su salud, su riqueza, su vida
Nuestros horarios flexibles, salario competitivo y beneficios integrales le permiten vivir una vida saludable y plena en el trabajo y fuera de él. ¡
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Calificaciones básicas:
- Conjunto de habilidades avanzadas de Microsoft Office Suite (como Outlook, PowerPoint, Word, Excel) para redactar correspondencia y crear presentaciones.
- Amplia experiencia a nivel ejecutivo y capacidad para demostrar cualidades de liderazgo.
- Administra calendarios ejecutivos, organiza reuniones e interactúa con todos los niveles de miembros del equipo.
- Posee un alto nivel de experiencia en la organización de viajes nacionales e internacionales, así como en el seguimiento de informes de gastos utilizando Concur para incluir la conciliación de tarjetas de viaje corporativas.
- Realiza tareas especiales adicionales según sea necesario en apoyo del programa, el personal ejecutivo y la organización administrativa.
Habilidades deseadas:
- Poseer excelentes habilidades interpersonales, tanto orales como escritas, y la capacidad de trabajar bien con todos los niveles de gestión interna y externa y personal administrativo.
- Demostramos presencia ejecutiva a través de una presentación profesional y apoyamos un ambiente muy profesional.
- Experiencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Power Point) con nivel avanzado de competencia.
- Poseer conocimientos prácticos de SharePoint, Concur y habilidades de investigación en Internet.
- Capacidad para coordinar viajes complejos y conciliar informes de gastos, tanto nacionales como internacionales. Experiencia en Concur es un plus.
- Demostrar/utilizar un criterio sobresaliente, confiabilidad y la máxima discreción y confidencialidad.
- Debe ser flexible para soportar horas de trabajo extendidas intermitentes, cuando sea necesario, y trabajar de forma independiente y ejecutar proyectos con una supervisión mínima.
- Automotivado para manejar y/o delegar iniciativas en ausencia del líder.
- Debe ser capaz de realizar múltiples tareas y completarlas con precisión ya tiempo.
- Posee la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo y crea un ambiente accesible.
Nivel de autorización: Ninguno
Otra información importante que debe saber
Expresión de interés: Al postularse a este trabajo, está expresando interés en este puesto y podría ser considerado para otras oportunidades profesionales en las que se hayan identificado habilidades y requisitos similares como compatibles. Si se identifica esta coincidencia, es posible que se comunique con usted para esta y futuras vacantes.
Capacidad para trabajar de forma remota: Teletrabajo remoto a tiempo parcial: el empleado seleccionado para este puesto trabajará parte de su horario de trabajo de forma remota y parte de su horario de trabajo en una instalación designada de Lockheed Martin. El horario semanal específico se discutirá durante el proceso de contratación.
Horarios de trabajo: Lockheed Martin admite una variedad de horarios de trabajo alternativos que brindan flexibilidad adicional a nuestros empleados. Los horarios varían desde las 40 horas estándar durante una semana laboral de cinco días, mientras que otros pueden ser condensados. Estos horarios condensados bridan a los empleados tiempo adicional fuera de la oficina y se suman a nuestros beneficios de tiempo libre remunerado.
Horario para este puesto: 4×10 horas diarias, 3 días libres por semana
Tasa de pago:
El rango de salario base anual para este puesto en California y Nueva York (excluyendo la mayoría de las áreas metropolitanas principales), Colorado, Hawái, Washington o Washington DC es de $ 59,000 – $ 113,000. Tenga en cuenta que la información salarial es solo una guía general. Lockheed Martin considera factores como (pero no se limita a) el alcance y las responsabilidades del puesto, la experiencia laboral del candidato, la educación / capacitación, las habilidades clave, así como las consideraciones del mercado y comerciales al extender una oferta.Beneficios ofrecidos: Médico, Dental, Visión, Seguro de vida, Incapacidad a corto plazo, Incapacidad a largo plazo, 401 (k) de contrapartida, Cuentas de gastos flexibles, EAP, Asistencia educativa, Licencia parental, Tiempo libre remunerado y Días festivos.
(Solo solicitantes del estado de Washington) Empleados de tiempo completo no representados: acumular al menos 10 horas por meses de Tiempo Libre Pagado (PTO) para ser utilizado para ausencias incidentales y otras razones; Los empleados a tiempo completo representados reciben al menos 90 horas por vacaciones. Los empleados a tiempo completo representan acumulan 6,67 horas de vacaciones por mes; acumulan hasta 52 horas de licencia por enfermedad al año; Reciba al menos 96 horas por vacaciones. Las horas de PTO, vacaciones, licencia por enfermedad y feriados se prorratean según la fecha de inicio durante el año calendario.
Lockheed Martin es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estado de veterano protegido o estado de discapacidad.
El período de solicitud se cerrará en 90 días; Se recomienda a los solicitantes que presenten su solicitud dentro de los 5 a 30 días posteriores a la fecha de publicación de la solicitud para recibir una consideración óptima.
