Bajo supervisión directa, realizar tareas administrativas básicas que incluyen, entre otras, las siguientes.
Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Se pueden asignar otras funciones:
Contestar teléfono, manejo de múltiples líneas.
Manejar consultas rutinarias de oficina.
Utilice software de procesamiento de textos.
Ayudar con el registro en el campus.
Operar equipos de oficina como computadoras, fotocopiadoras, faxes, máquinas de escribir y calculadoras.
Remitir a los estudiantes a la persona o departamento apropiado.
Archivar correspondencia y otros registros/documentos.
Mecanografiar correspondencia y otros documentos a partir de notas, copias o borradores.
Brindar apoyo a otras áreas según sea necesario.
Mantener el inventario de suministros de oficina, ordenar mantenimiento/reparaciones de equipos de oficina.
CALIFICACIONES
Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las tareas y responsabilidades esenciales enumeradas anteriormente. Las calificaciones que se enumeran a continuación son representativas de la educación, la experiencia, los conocimientos, las habilidades y/o las capacidades requeridas.
EDUCACIÓN
Diploma de escuela secundaria o equivalente GED.
EXPERIENCIA
Se prefiere un (1) año de experiencia en entorno de oficina.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES
Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.
Buenas habilidades organizativas
Capacidad para comunicarse de manera cortés y eficaz con una población diversa.
Capacidad de alfabetizar
Esta descripción del puesto no establece ni implica de ninguna manera que estas sean las únicas funciones que debe desempeñar el empleado que ocupa este puesto. Los empleados deberán seguir cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realizar cualquier otra función relacionada con el trabajo que les solicite su supervisor.
Esta descripción del puesto puede revisarse en función del desarrollo de otras funciones y cambios en las responsabilidades.
La Organización
El Houston Community College (HCC) está compuesto por 14 Centros de Excelencia y numerosos centros satélite que prestan servicios a las diversas comunidades del área metropolitana de Houston, preparando a las personas para vivir y trabajar en una sociedad cada vez más internacional y tecnológica. El HCC es uno de los colegios comunitarios de admisión abierta y acreditación única más grandes del país, que ofrece títulos asociados, certificados, capacitación laboral y oportunidades de aprendizaje permanente.
El equipo
Desempeña un papel central en HCC, ya que mantiene nuestras operaciones diarias funcionando como un reloj. Tendrás la oportunidad de hacer que las cosas sucedan y trabajar en estrecha colaboración con líderes inspiradores en diferentes partes de la institución. Ya sea que tu función sea de apoyo, administrativa, financiera o cualquier otra, serás parte de un equipo dinámico que no solo brinda a los estudiantes de HCC herramientas académicas y profesionales de vanguardia, sino que también cuida de su gente.
Ubicación
Houston es una ciudad con posibilidades ilimitadas:
- Cuarta ciudad más grande de EE. UU. y hogar de 54 empresas Fortune 500, sólo superada por las 55 de la ciudad de Nueva York.
- Aquí se hablan aproximadamente 145 idiomas.
- El costo de vida general después de impuestos es un 5,6 por ciento inferior al promedio de las 308 áreas urbanas encuestadas recientemente.
- Houston es una ciudad deportiva de grandes ligas y no olvide el Houston Livestock Show & Rodeo anual.
- ¡El clima es fantástico! Los inviernos suaves garantizan que se puedan disfrutar de actividades al aire libre durante todo el año.
- Atención médica de renombre mundial. El área metropolitana de Houston es conocida desde hace mucho tiempo por su sistema de atención médica de primer nivel, y muchos hospitales de la zona se encuentran constantemente entre las mejores instituciones del país.
- Con más de 150 museos e instituciones culturales en el área metropolitana de Houston, los museos son una gran parte de la escena cultural de Houston.
- Houston es la capital cultural y culinaria de Texas, con más de 7,500 restaurantes y establecimientos de comida que abarcan más de 60 cocinas.
Si este suena como el puesto para usted y está listo para unirse a un equipo increíble, presente su solicitud de inmediato.
Declaración de igualdad de oportunidades de empleo (EEO)
Houston Community College no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad y expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano. La siguiente persona ha sido designada para manejar las consultas relacionadas con las políticas de no discriminación:
Osvaldo Gómez, Director de EEO/Cumplimiento, Coordinador del Título IX,
Oficina de Igualdad de Oportunidades y Título IX
Apartado postal 667517
Houston, Texas, 77266
713 718.8271 o hcc.oeotix@hccs.edu
HCC valora a sus empleados y sus contribuciones, promueve oportunidades para su crecimiento y desarrollo profesional y proporciona un entorno de trabajo y aprendizaje positivo que fomenta la participación, la innovación y la creatividad.
Las personas con discapacidades que requieran adaptaciones especiales para la entrevista deben comunicarse al (713) 718-8565.
