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Auxiliar de Oficina sin Experiencia en Lakewood CO

Descripción Completa

Descripción completa del empleo

 

Se brindará apoyo administrativo de oficina al Gobierno que abarque una amplia gama de funciones y esfuerzos administrativos y de oficina. El apoyo de los servicios administrativos de oficina debe respaldar directamente las actividades cotidianas de las operaciones y los administradores de los megacentros.

 

TRANSPARENCIA SALARIAL/COMPENSACIÓN

Tarifa por hora: $29,68/hora + $4,57/hora por limpieza y mantenimiento

RESPONSABILIDADES

  • Producir una transcripción mecanografiada de las actas de la reunión semanal del gerente según sea necesario.
  • Ayudar en la actualización del sistema de archivo interno dentro del MegaCenter.
  • Programar reuniones; administrar los calendarios del personal de MegaCenter y el calendario del puente de llamadas en conferencia.
  • Preparar y realizar el seguimiento del envío de todos los paquetes entrantes y salientes.
  • Complete los formularios de solicitud de pedido y realice un seguimiento del proceso de pedido, envío y recepción.
  • Colaborar con el proceso de contratación de nuevos empleados. Coordinar las tareas necesarias para la verificación preliminar de antecedentes.
  • Preparar la documentación para tarjetas PIV nuevas y de reemplazo para todo el personal de MegaCenter.
  • Producir, actualizar y distribuir las listas telefónicas internas del personal de MegaCenter.
  • Ayudar en el seguimiento de todos los inventarios utilizados por las operaciones dentro del MegaCenter.
  • Actualizar y distribuir el directorio del personal de HQ MegaCenter al personal afiliado de MegaCenter.
  • Completar proyectos especiales asignados por los gerentes de MegaCenter.
  • Enviar llamadas de servicio a GSA para cualquier mantenimiento o servicio de las instalaciones que deba realizarse dentro del MegaCenter.
  • Ingresar información del personal de nuevos empleados contratados en el sistema de información de MegaCenter y completar auditorías/verificaciones cruzadas anuales.
  • Compilar las métricas de carga de trabajo mensuales de la sede central y distribuirlas al personal correspondiente del MegaCenter.

 

CALIFICACIONES

  • Se requiere ciudadanía estadounidense
  • Este puesto requerirá que el solicitante seleccionado obtenga una adjudicación de idoneidad de fideicomiso público.
  • Diploma de escuela secundaria o GED
  • Habilidades de comunicación avanzadas que abarcan una variedad de medios.
  • Competente en Microsoft Office (Word/Excel) y entrada de datos.
  • Capacidad para escribir un mínimo de 40 a 50 palabras por minuto.
  • Debe ser organizado y estar muy orientado a los detalles.
  • Capacidad para interactuar y comunicarse, tanto oralmente como por escrito, con personas de todos los niveles.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer concentrado en la misión general en situaciones estresantes.
  • Capacidad para producir informes y facturas claras y concisas.

 

BENEFICIOS

Triple Canopy ofrece un paquete integral de recompensas totales que incluye una compensación competitiva y un paquete de beneficios flexible que reflejan su compromiso de crear un lugar de trabajo diverso y de apoyo.

 

  • Seguro médico, de la vista y dental
  • Tiempo libre remunerado y días festivos pagados por la empresa
  • Plan de jubilación 401(k)
  • Seguros: Seguro de vida básico y seguro de vida complementario
  • Cuentas de gastos flexibles para atención médica y dental
  • Incapacidad a corto y largo plazo
  • Desarrollo personal y oportunidades de aprendizaje
  • Capacitación en el trabajo, desarrollo de habilidades y certificaciones
  • Programa de recomendación de empleados

 

CONDICIONES DE TRABAJO

El trabajo generalmente se desarrolla en un entorno de oficina muy concurrido y sujeto a frecuentes interrupciones.

REQUISITOS FÍSICOS

Es posible que se requiera levantar y transportar objetos que pesen hasta 25 libras. Requiere estar de pie, caminar, sentarse, ponerse en cuclillas, estirarse y agacharse de forma intermitente durante la jornada laboral.

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Auxiliar de Oficina sin Experiencia en Lakewood CO
Presencial
Administración y Dirección
Colorado
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