Se brindará apoyo administrativo de oficina al Gobierno que abarque una amplia gama de funciones y esfuerzos administrativos y de oficina. El apoyo de los servicios administrativos de oficina debe respaldar directamente las actividades cotidianas de las operaciones y los administradores de los megacentros.
TRANSPARENCIA SALARIAL/COMPENSACIÓN
Tarifa por hora: $29,68/hora + $4,57/hora por limpieza y mantenimiento
RESPONSABILIDADES
- Producir una transcripción mecanografiada de las actas de la reunión semanal del gerente según sea necesario.
- Ayudar en la actualización del sistema de archivo interno dentro del MegaCenter.
- Programar reuniones; administrar los calendarios del personal de MegaCenter y el calendario del puente de llamadas en conferencia.
- Preparar y realizar el seguimiento del envío de todos los paquetes entrantes y salientes.
- Complete los formularios de solicitud de pedido y realice un seguimiento del proceso de pedido, envío y recepción.
- Colaborar con el proceso de contratación de nuevos empleados. Coordinar las tareas necesarias para la verificación preliminar de antecedentes.
- Preparar la documentación para tarjetas PIV nuevas y de reemplazo para todo el personal de MegaCenter.
- Producir, actualizar y distribuir las listas telefónicas internas del personal de MegaCenter.
- Ayudar en el seguimiento de todos los inventarios utilizados por las operaciones dentro del MegaCenter.
- Actualizar y distribuir el directorio del personal de HQ MegaCenter al personal afiliado de MegaCenter.
- Completar proyectos especiales asignados por los gerentes de MegaCenter.
- Enviar llamadas de servicio a GSA para cualquier mantenimiento o servicio de las instalaciones que deba realizarse dentro del MegaCenter.
- Ingresar información del personal de nuevos empleados contratados en el sistema de información de MegaCenter y completar auditorías/verificaciones cruzadas anuales.
- Compilar las métricas de carga de trabajo mensuales de la sede central y distribuirlas al personal correspondiente del MegaCenter.
CALIFICACIONES
- Se requiere ciudadanía estadounidense
- Este puesto requerirá que el solicitante seleccionado obtenga una adjudicación de idoneidad de fideicomiso público.
- Diploma de escuela secundaria o GED
- Habilidades de comunicación avanzadas que abarcan una variedad de medios.
- Competente en Microsoft Office (Word/Excel) y entrada de datos.
- Capacidad para escribir un mínimo de 40 a 50 palabras por minuto.
- Debe ser organizado y estar muy orientado a los detalles.
- Capacidad para interactuar y comunicarse, tanto oralmente como por escrito, con personas de todos los niveles.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer concentrado en la misión general en situaciones estresantes.
- Capacidad para producir informes y facturas claras y concisas.
BENEFICIOS
Triple Canopy ofrece un paquete integral de recompensas totales que incluye una compensación competitiva y un paquete de beneficios flexible que reflejan su compromiso de crear un lugar de trabajo diverso y de apoyo.
- Seguro médico, de la vista y dental
- Tiempo libre remunerado y días festivos pagados por la empresa
- Plan de jubilación 401(k)
- Seguros: Seguro de vida básico y seguro de vida complementario
- Cuentas de gastos flexibles para atención médica y dental
- Incapacidad a corto y largo plazo
- Desarrollo personal y oportunidades de aprendizaje
- Capacitación en el trabajo, desarrollo de habilidades y certificaciones
- Programa de recomendación de empleados
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo generalmente se desarrolla en un entorno de oficina muy concurrido y sujeto a frecuentes interrupciones.
REQUISITOS FÍSICOS
Es posible que se requiera levantar y transportar objetos que pesen hasta 25 libras. Requiere estar de pie, caminar, sentarse, ponerse en cuclillas, estirarse y agacharse de forma intermitente durante la jornada laboral.