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Auxiliar de Oficina sin Experiencia en Minneapolis MN

Descripción Completa

Descripción completa del empleo

 

En US Bank, nos hemos propuesto hacer lo mejor que podamos. Ayudamos a los clientes y las empresas a las que prestamos servicios a tomar decisiones financieras mejores y más inteligentes y permitimos que las comunidades a las que apoyamos crezcan y triunfen. Creemos que se necesita de todos nosotros para hacer realidad nuestra ambición compartida, y cada persona es única en su potencial. Una carrera en US Bank te ofrece una amplia y creciente gama de oportunidades para descubrir qué te hace prosperar en cada etapa de tu carrera. Prueba cosas nuevas, aprende nuevas habilidades y descubre en qué sobresales, todo desde el primer día.

 

Descripción del trabajo

Este puesto de asistente administrativo, que reporta al jefe de gestión de fraude y riesgo de pagos, actuará como socio administrativo clave y desempeñará un papel fundamental para permitir el éxito dentro de la organización.

Buscamos un asistente administrativo motivado, organizado y competente para brindar servicios administrativos complejos y altamente confidenciales al jefe de gestión de fraude y riesgo de pagos. Este puesto ejerce regularmente el criterio y la discreción en la ejecución de responsabilidades que incluyen la gestión proactiva de calendarios, la programación de reuniones, la interacción con múltiples partes interesadas y el alivio del ejecutivo de los detalles administrativos.

Este puesto coordinará reuniones, presentaciones, organización de viajes, agendas de reuniones y eventos fuera de la oficina. El candidato ideal se siente cómodo con los productos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Teams) junto con otros paquetes de software. Además, las tareas incluyen redactar correspondencia, preparar informes comerciales e informes de gastos y llevar a cabo proyectos especiales según se le indique.

Para desempeñar con éxito este puesto de asistente administrativo, deberá prestar mucha atención a los detalles, ser profesional, estar muy organizado y motivado, y debe poder trabajar de forma colaborativa e independiente. Deberá anticipar, identificar y solucionar problemas preocupantes o importantes, ejercer discreción para brindar información oportuna y actualizaciones necesarias, y mantener la calma en situaciones de alta presión.

 

CALIFICACIONES PREFERIDAS

  • Sólidas habilidades organizativas y de pensamiento crítico, y adaptabilidad para satisfacer demandas cambiantes.
  • Habilidades superiores de comunicación interpersonal y externa.
  • Capacidad para ejercer discreción, buen juicio y la más alta ética profesional y confidencialidad.
  • Experiencia comprobada de representación e interacción eficaz con la alta gerencia.
  • Capacidad para trabajar de forma estratégica y colaborativa entre departamentos.
  • Habilidad para interpretar y analizar información compleja, sacar conclusiones y hacer recomendaciones.
  • Habilidades competentes de navegación informática utilizando una variedad de paquetes de software, incluidas aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint.
  • Conocimiento profundo de las políticas y procedimientos relacionados con la función ejecutiva.
  • Capacidad bien desarrollada para organizar y priorizar tareas.
  • Versátil y orientado a la acción.
  • El puesto ofrece un horario híbrido/flexible, lo que significa que hay una expectativa de trabajar en la oficina 3 o más días por semana y la flexibilidad de trabajar fuera de la oficina los otros días.

 

Si hay algo que podamos hacer para adaptarnos a una discapacidad durante cualquier parte del proceso de solicitud o contratación, consulte nuestras adaptaciones para discapacitados para solicitantes.

 

Beneficios:

Nuestro enfoque en materia de beneficios y recompensas totales tiene en cuenta la personalidad integral de los miembros de nuestro equipo y lo que puede ser necesario para prosperar dentro y fuera del trabajo. Por eso, nuestros beneficios están diseñados para ayudarlo a usted y a su familia a mejorar su salud, proteger su seguridad financiera y brindarle tranquilidad. Nuestros beneficios incluyen lo siguiente (algunos pueden variar según el puesto, la ubicación o el horario):

  • Atención sanitaria (médica, dental, oftalmológica)
  • Seguro de vida a término básico y a término opcional
  • Incapacidad a corto y largo plazo
  • Incapacidad por embarazo y baja por maternidad
  • 401(k) y plan de jubilación financiado por el empleador
  • Vacaciones pagadas (de dos a cinco semanas dependiendo del grado salarial y la antigüedad)
  • Hasta 11 oportunidades de vacaciones pagadas
  • Asistencia para la adopción
  • Acumulación de licencia por enfermedad y seguridad de una hora por cada 30 horas trabajadas, hasta 80 horas por año calendario a menos que la ley disponga lo contrario

 

La EEO es la ley

US Bank es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la creación de una fuerza laboral diversa. Consideramos a todos los solicitantes calificados sin importar su raza, religión, color, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, entre otros factores.

 

Verificación electrónica

US Bank participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos en todas sus instalaciones ubicadas en los Estados Unidos y en ciertos territorios de los Estados Unidos. El programa E-Verify es un sistema de verificación de elegibilidad laboral basado en Internet operado por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.

 

El rango salarial refleja cifras basadas en la ubicación principal, que se indica primero. El rango real para el puesto puede variar según la ubicación del puesto. Además del salario, US Bank ofrece un paquete integral de beneficios, que incluye programas de incentivos y reconocimiento, compra de acciones, contribución 401(k) y pensión (todos los beneficios están sujetos a requisitos de elegibilidad). Rango salarial: $20,63 – $27,50 – $30,25 

Las ofertas de empleo suelen permanecer abiertas durante aproximadamente 20 días a partir de la fecha de publicación indicada anteriormente; sin embargo, la oferta de empleo puede cerrarse antes si se determina que el puesto ya no es necesario debido a necesidades comerciales. Las ofertas de empleo en áreas con un gran volumen de solicitantes, como atención al cliente, centro de contacto e investigaciones de delitos financieros, permanecen abiertas durante aproximadamente 5 días a partir de la fecha de publicación indicada.

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Presencial
Administración y Dirección
Minneapolis MN
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