Ubicación: Phoenix, AZ 22/8/2024

Ayudante Administrativo

El Asistente Administrativo será responsable de manejar el control de documentos en apoyo a la gestión.

Deberes y responsabilidades

• Responder correos electrónicos y dirigir llamadas telefónicas a las personas adecuadas.
• Ayudar con los registros de horas semanales
• Entrada de datos
• Solicitar material de oficina/materiales para el lugar de trabajo
• Solicitudes básicas de TI
• Ejecutar/ordenar correos y paquetes entrantes y salientes
• Codificación de facturas y conocimiento de códigos de costos
• Ayudar en la incorporación de nuevos empleados.
• Administrar las credenciales del sitio para los empleados de campo
• Tareas administrativas generales de oficina
• Tareas adicionales según sea necesario.

Requisitos

• Paquete de Microsoft Office
• Habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y responsabilidades.
• Habilidades de comunicación
• Experiencia administrativa previa en un entorno de oficina.
• Capacidad para operar equipos de oficina comunes.
• La capacidad de respaldar múltiples proyectos y viajar entre múltiples sitios de trabajo.

• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

• Trabajar diplomáticamente con el gerente de proyecto, control de calidad, oficina de división, campo y cliente.

Beneficios ofrecidos

• Médico, dental y de la vista
• 401K con aporte de la empresa
• Beneficios de seguro de vida voluntario, STD y LTD
• Tiempo libre remunerado

Todos los empleados están sujetos a una prueba de drogas previa al empleo.

Declaración de acción afirmativa/EEO

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, Apollo Mechanical Contractors “Apollo” garantiza que a ningún solicitante de empleo o empleado de Apollo se le niegue la igualdad de oportunidades debido a su raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo, la identidad de género y la orientación sexual), origen nacional, edad, discapacidad (mental o física), información genética, condición de veterano o cualquier otra característica de sus familiares, amigos o asociados.