Campus Life Services (CLS) es una gran división administrativa que emplea aproximadamente a más de 800 personas (a tiempo completo y parcial) e incluye departamentos complejos, como Instalaciones, Servicios públicos, Oficina de sostenibilidad, Vivienda, Transporte, Servicios familiares, Fitness y recreación, Servicios para conferencias y eventos, Eventos comunitarios, Venta minorista, Documentos y medios, y varias unidades internas como Administración central de CLS, Marketing y comunicaciones de CLS y Desarrollo y capacitación de CLS. Hay más información disponible en el sitio web de CLS: https://campuslifeservices.ucsf.edu/cls/

Este puesto es parte de la unidad de Administración central y reporta al Director asociado. La
unidad de Administración central brinda servicios administrativos centralizados al departamento más pequeño de CLS para
aprovechar colectivamente los recursos, optimizar los esfuerzos y la experiencia, y ayudar a garantizar que todos los departamentos de CLS funcionen de manera
consistente, con el apoyo administrativo adecuado y con los más altos estándares.

El titular es responsable de procesar cuentas por pagar, compras, configuración de proveedores, controles de efectivo y funciones, incluida la verificación de cuentas por pagar y la utilización de bases de datos de cuentas por pagar para producir informes de auditoría y financieros para varios gerentes de departamento. Garantizar el cumplimiento de las políticas de auditoría interna establecidas y las reglas y regulaciones de la Administración de la UC: mantener sistemas efectivos de administración de efectivo, compras y cuentas por pagar y otras tareas según sea necesario.

El asistente administrativo puede ser convocado para realizar otras tareas según se le asignen.

Este puesto es un puesto programado de lunes a viernes. Disponibilidad de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., y debe poder trabajar O/T si es necesario con la notificación requerida. Cubierto por el concepto de la serie universitaria / especificación del trabajo para la clasificación 4722. Bajo la dirección general, trabaja en asignaciones operativas y/o de procedimiento que requieren el ejercicio de considerable discreción y juicio independiente. Comprende las implicaciones del trabajo y hace recomendaciones para soluciones. Determina métodos y procedimientos en nuevas asignaciones.El salario final y los componentes de la oferta están sujetos a aprobaciones adicionales según la política de la UC.

Su ubicación dentro del rango salarial depende de una serie de factores, entre ellos su experiencia laboral y la equidad interna dentro de esta clasificación de puestos en la UCSF. En el caso de los puestos que están representados por un sindicato, la ubicación dentro del rango salarial se regirá por las reglas del convenio colectivo de trabajo.

Para obtener más información sobre los beneficios de trabajar en UCSF, incluida la compensación total, visite: https://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/index.html

• Demostrar experiencia con Outlook, Microsoft y Excel.
• Habilidades competentes de comunicación oral y escrita.
• Sólidas habilidades analíticas y capacidad para priorizar entre múltiples demandas. Capacidad para evaluar situaciones, priorizar la carga de trabajo, desarrollar soluciones y hacer recomendaciones.
• Manejar información confidencial que podría tener un impacto negativo inmediato en las operaciones, el desempeño o el valor de la empresa si se comparte más allá de su público objetivo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y excelente confiabilidad y método de autocontrol y mejora, demostrando excelente puntualidad, asistencia y confiabilidad.
• Demostró habilidades de gestión del tiempo para planificar, gestionar y completar múltiples tareas con plazos ajustados; atención al detalle, precisión y habilidades de toma de decisiones para responder a situaciones de alta presión.
• Excelentes habilidades interpersonales y competencia en operaciones comerciales para representar al Departamento de manera efectiva internamente y ante partes externas.

• Conocimiento práctico de las políticas y procedimientos de la UC, especialmente relacionados con el máximo permitido para premios/reconocimientos al personal, compras y recaudación de ingresos.
• Conocimiento y comprensión del sistema de punto de venta CounterPoint
• Conocimiento y comprensión de los principios y políticas contables de la UC
• Conocimiento y comprensión de las aplicaciones UC comúnmente utilizadas.
• Competencia en sistemas web como BearBuy y MyAccess.

Además de nuestros valores PRIDE, UCSF está comprometida con la equidad, tanto en la forma en que brindamos atención como en nuestra fuerza laboral. Estamos comprometidos a construir una comunidad ampliamente diversa, fomentando una cultura que sea acogedora y solidaria, y fomentando ideas diversas para la provisión de educación, descubrimiento y atención al paciente culturalmente competentes. Hay información adicional sobre UCSF disponible en diversity.ucsf.edu

Únase a nosotros para encontrar una carrera gratificante que contribuya a mejorar la atención médica en todo el mundo.