¡Únase a nuestro equipo en Georgia Southern!

Georgia Southern es una universidad dinámica con tres campus vibrantes en Hinesville, Savannah y Statesboro que atiende a las comunidades del sudeste de Georgia. Como institución de doctorado/R2 de Carnegie, nuestros académicos de clase mundial instruyen a unos 26 000 estudiantes en programas de grado asociado, licenciatura, maestría y doctorado. Ya sea que busque el encanto de un pueblo pequeño, las tradiciones de un destino histórico/urbano cerca de la playa o apoyar a nuestros miembros del servicio militar y sus familias, Georgia Southern ofrece a su facultad y personal lo mejor de ambos mundos.

Más allá de una ubicación ideal, hay un lugar para que trabaje en un entorno emocionante repleto de oportunidades de crecimiento personal y profesional. Estamos inmersos en la tradición y dedicados a la distinción académica en la enseñanza, las becas y el servicio. En 2018, la revista Forbes incluyó a Georgia Southern, junto con otras 10 empresas o instituciones de Georgia, como uno de los mejores empleadores medianos de Estados Unidos. La Universidad Georgia Southern se apasiona por servir a nuestra región mientras prepara a nuestros estudiantes para que sean académicos, líderes y administradores responsables de sus comunidades y del mundo durante toda su vida.

Para obtener más información sobre la visión, la misión y los valores de Georgia Southern, haga clic aquí: https://president.georgiasouthern.edu/performance-excellence/mission-values/

Campus Armstrong – Savannah, Georgia

Facultad de Ciencias y Matemáticas

Realiza una variedad de tareas rutinarias de apoyo administrativo y de personal mediante tareas de oficina estándar para una oficina, departamento, facultad o unidad, como redactar una variedad de documentos y correspondencia estándar, transmitir y resolver consultas telefónicas y/o personales de rutina, programar elementos del calendario y reuniones, hacer arreglos de viajes, procesar formularios, realizar la entrada de datos y establecer y mantener registros. Puede brindar apoyo administrativo directo a uno o más empleados a nivel de gerente, subdirector o superior.

• Saluda y dirige a los visitantes, resuelve problemas administrativos de rutina y responde consultas sobre las actividades y operaciones del departamento/división; acepta, filtra y enruta llamadas telefónicas; mantiene un registro de consultas según sea necesario.
• Clasifica, filtra y distribuye el correo entrante y saliente, redacta o prepara respuestas a consultas de rutina y opera una variedad de equipos de oficina.
• Realiza funciones de contabilidad básicas y rutinarias, que pueden incluir actividades simples de facturación y recepción de efectivo.
• Establece, mantiene, procesa y actualiza archivos, registros, certificados y/u otros documentos.
• Organiza reuniones y conferencias, programa entrevistas y citas, y realiza otras tareas relacionadas con el mantenimiento de uno o más horarios individuales; hace arreglos de viajes y alojamiento, ya sea directamente o a través de agencias de viajes.
• Realiza una variedad de otras actividades de apoyo operativo y/o de personal; puede servir como enlace con otros departamentos en asuntos administrativos y/o operativos básicos.
• Solicita, almacena y distribuye material de oficina.

Requisitos educativos

• Diploma de escuela secundaria o equivalente

Experiencia requerida

• Uno (1) o más años de experiencia laboral relacionada

$18,12 – $19,23 por hora

Este es un puesto no exento que se paga quincenalmente.

• Reanudar
• Carta de presentación
• Dos (2) referencias profesionales

TALENTO

• Mostrar constantemente un servicio al cliente atractivo
• Capacidad para apoyar a los distintos grupos de interés atendidos por la Universidad.
• Conocimiento de informática y

CONOCIMIENTO

• Cumplir con las políticas y procedimientos de la Universidad para alcanzar los objetivos institucionales y apoyar la misión de la Universidad para el éxito estudiantil.

HABILIDADES

• Habilidades efectivas de comunicación (verbal y escrita), organizativas y de relaciones humanas.

4 de octubre de 2024

La revisión de solicitudes puede comenzar a partir del 29 de agosto de 2024.

Para obtener más información o hacer preguntas sobre una publicación de trabajo, comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos por teléfono al (912) 478-6947 o por correo electrónico a hrservice@georgiasouthern.edu.

Para obtener asistencia técnica, llame al Centro de Servicios Compartidos al (877) 251-2644 o oneusgsupport@usg.edu.

El Sistema Universitario de Georgia está compuesto por nuestras 26 instituciones de educación superior y aprendizaje, así como por la Oficina del Sistema. Nuestra Declaración de Valores Fundamentales de USG son la Integridad, la Excelencia, la Responsabilidad y el Respeto. Estos valores sirven como base para todo lo que hacemos como organización, y cada miembro de la comunidad de USG es responsable de demostrar y mantener estos estándares. Hay más detalles sobre la Declaración de Valores Fundamentales y el Código de Conducta de USG disponibles en la Política 8.2.18.1.2 de la Junta Directiva de USG y se pueden encontrar en línea en https://www.usg.edu/policymanual/section8/C224/#p8.2.18_personnel_conduct.

Además, USG apoya la libertad de expresión como se establece en la Política 6.5 de la Junta, Libertad de expresión y libertad académica, que se encuentra en línea en https://www.usg.edu/policymanual/section6/C2653.

Las ofertas de empleo están sujetas a la finalización de una investigación de antecedentes, incluida una verificación de antecedentes penales que demuestre su elegibilidad para el empleo en Georgia Southern University, según lo determine Georgia Southern University a su exclusivo criterio, la confirmación de las credenciales y el historial laboral reflejado en los materiales de su solicitud y, si corresponde, una verificación de crédito satisfactoria. Los solicitantes pueden estar sujetos a una prueba de detección de drogas previa al empleo.

Las ofertas se realizan expresamente sujetas a las leyes federales y estatales aplicables, a los estatutos, reglas y regulaciones de esta institución y a los Estatutos y Políticas de la Junta de Regentes (BOR) del Sistema Universitario de Georgia (USG), que están disponibles para su inspección a pedido.

Legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos durante la duración del empleo sin asistencia de la Universidad.

Debe ser capaz de realizar deberes y responsabilidades con o sin adaptaciones razonables.

Georgia Southern University es una comunidad libre de tabaco y humo.

Georgia Southern University ofrece igualdad de oportunidades a todos los empleados y solicitantes de empleo sin importar raza, color, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, religión, edad, condición de veterano, afiliación política o discapacidad. Las personas que necesiten adaptaciones razonables según la Ley de Estados Unidos con Discapacidades para participar en el proceso de búsqueda deben notificarlo a Recursos Humanos: (912) 478-6947.

• Debe ser capaz de realizar tareas y responsabilidades con o sin adaptaciones razonables.
• Trabajo generalmente realizado en ambiente de oficina.
• La semana laboral puede ocasionalmente extenderse más allá de 40 horas.
• Es posible que se requiera maniobrar artículos que pesen hasta 25 libras con o sin adaptaciones razonables.
• Puede estar confinado en el puesto de trabajo durante largos períodos a lo largo del día.

• Posición de confianza