Ayudante de Operaciones en Riverside CA

Solicitud de trabajo: OP01

Buscamos un asistente de operaciones con experiencia para unirse a nuestro equipo. Reportando al Vicepresidente de Operaciones, este rol brindará apoyo estratégico para cumplir los objetivos de la empresa, lo que implica ayudar en diversas tareas administrativas, garantizar operaciones fluidas del laboratorio y contribuir a la eficiencia de nuestros procesos. El candidato seleccionado deberá trabajar principalmente en el sitio, con períodos de trabajo remoto posibles según las necesidades operativas.

• De preferencia Licenciatura en administración de empresas o campo afín.
• Mínimo 3-5 años de experiencia relacionada.
• Se prefiere tener experiencia trabajando en un entorno de fabricación o laboratorio.
• Habilidades informáticas intermedias, incluido el dominio de Word, Excel, LIMS, software de inventario y contabilidad.
• Capacidad para trabajar horas extras, incluidas tardes, noches, fines de semana y feriados para satisfacer las necesidades operativas, y trabajar en un turno de horario de trabajo alternativo según sea necesario.
• Una persona que realiza múltiples tareas y soluciona problemas con sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, y una mentalidad de equipo primero.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipos colaborativos.
• Confiable, con excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle.
• Experiencia demostrada trabajando en un entorno interdisciplinario basado en equipos.

• Proporciona apoyo logístico y administrativo de alto nivel al vicepresidente de operaciones y al equipo ejecutivo para garantizar que los productos del trabajo estén libres de errores y se completen dentro de los plazos definidos.
• Registra las actas de las reuniones y captura los elementos de acción en todas las reuniones con un alto nivel de precisión.
• Coordina el calendario, el correo electrónico, los viajes del vicepresidente de operaciones y gestiona la logística para una amplia gama de eventos, garantizando que se cumplan los plazos de manera rentable.
• Crea, edita y revisa materiales para presentaciones, reuniones, discursos y comunicación externa para el vicepresidente de operaciones, asegurando que se cumplan los objetivos y se adopten la visión, la misión y los valores de la organización.
• Participa en proyectos departamentales, interdepartamentales e interinstalaciones que ayudan al laboratorio a lograr sus objetivos de brindar un servicio de calidad y soporte al cliente de manera rentable.