Digitadora de Lunes a Viernes Español en Riverside CA

Sobre nosotros

Somos solidarios, centrados en el cliente, divertidos y nuestro objetivo es brindar atención y servicio excepcionales a las familias que apoyamos.

Nuestro ambiente de trabajo incluye:

• Oportunidades de crecimiento
• En el trabajo de formación

Descripción del trabajo:

Advanced Behavioral Specialists está buscando un asistente de oficina a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia trabajando en un entorno de oficina, será organizado y tendrá la capacidad de realizar múltiples tareas. El asistente de oficina trabajará en estrecha colaboración con el director de operaciones y el resto del personal administrativo. Este puesto brindará apoyo al Director de Operaciones y a los demás miembros del equipo de Riverside, CA.

Responsabilidades:

• Atender y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Ayudar con las tareas de programación de citas médicas.
• Ayudar con autorizaciones de seguros/tareas de facturación.
• Mantener listas de empleados y clientes.
• Crear y actualizar documentos en nuestra base de datos (Word, Excel, Google)
• Ayudar con la captación de nuevos clientes.
• Ayudar con la incorporación de empleados
• Ayudar con preguntas/preocupaciones de los empleados.
• Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional a clientes/familias de clientes.
• Proporcionar apoyo a los miembros del personal.
• Responder correos electrónicos entrantes de la empresa.
• Gestionar la PHI de los clientes
• Mantener inventario de suministros de oficina.
• Mantener el inventario de suministros clínicos.
• Ayudar con la preparación del material.
• Colaborar en la preparación del boletín mensual para su publicación.
• Responda el correo entrante en nuestra oficina en Riverside, CA.
• Cualquier otra tarea relacionada con las operaciones de la organización según sea necesario.

Calificaciones: Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; Preferiblemente licenciatura. Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets). Debe poder trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. Debe poder trabajar bajo presión manteniendo la confidencialidad. Debe ser capaz de adaptarse al cambio manteniendo una actitud positiva. Debe poder trabajar en un entorno acelerado manteniendo un sentido de urgencia. Debe poder trabajar en un ambiente de equipo manteniendo un sentido de trabajo en equipo. Debe poder trabajar en un entorno profesional manteniendo el profesionalismo. Se prefiere, pero no es obligatorio, tener experiencia trabajando con Google Suite (Gmail, Docs).

Tipo de trabajo: tiempo completo

Pago: $16.50 – $22.50 por hora

Cronograma:

• turno de 8 horas
• de lunes a viernes

Experiencia:

• Asistente administrativo/Recepcionista: 1 año (Preferido)

Idioma:

• Español (Requerido)

Lugar de Trabajo: En persona