Digitadora de Lunes a Viernes Tiempo Completo en Salinas CA

SSB Construction en Salinas, CA, busca un asistente de oficina con más de 2 años de experiencia en oficina que sea confiable, altamente organizado y flexible.

Como asistente de oficina, será responsable de una variedad de responsabilidades que incluyen servicio al cliente, cuentas por pagar y soporte de administración de contratos. Este es un puesto desafiante y gratificante que le presentará todos los aspectos de la construcción en proyectos comerciales, industriales y públicos. Esta es la oportunidad de aprender y convertirse en parte integral del equipo. Los candidatos deben estar motivados, organizados y ser capaces de seguir instrucciones y realizar tareas de manera oportuna.

RESPONSABILIDADES PRIMARIAS:

• Contestar teléfonos y correos electrónicos
• Procesar cuentas por pagar y ayudar con las ejecuciones de cheques semanales.
• Ingresar la nómina y ayudar con el cumplimiento de recursos humanos.
• Mantener la organización de los archivos de oficina y de trabajo.
• Procesamiento y envío de garantías de proyectos.
• Ayudar a los gerentes de proyectos con las facturas mensuales del proyecto.
• Dependiendo de la experiencia, es posible que se solicite al candidato que ayude con la administración del contrato del proyecto. Incluyendo presentaciones, RFI, coordinación de subcontratistas y cumplimiento de contratos.

CALIFICACIONES PREFERIDAS:

• Experiencia en front office y cuentas por pagar.
• Máximas habilidades organizativas, incluida la capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación (es decir, verbal y escrita) con capacidad para presentar información en una variedad de formatos diferentes.
• Fuertes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de tratar con tacto y profesionalidad con clientes, subcontratistas y personal.
• Gran atención al detalle y la organización, y capacidad para cumplir con las tareas.
• Excelentes habilidades para la resolución de problemas con capacidad para trabajar de forma independiente y buscar orientación de forma proactiva cuando corresponda.
• Dominio de los programas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) y conocimientos de informática.
• Capacidad para evaluar proyectos analíticamente y presentar conclusiones.
• Capacidad para tratar información sensible y preservar su confidencialidad.
• Asistencia confiable y puntualidad.
• Una comprensión básica de la terminología de construcción es una ventaja, pero no es obligatoria.
• Bilingüe.

Sobre SSB Construcción:

Habiendo construido una sólida reputación de integridad, trabajo duro y artesanía desde 1945, SSB Construction ofrece una cultura positiva de trabajo en equipo y apoyo. Seguimos creciendo y expandiéndonos, tanto en la cantidad de proyectos que supervisamos como en los tipos de servicios de construcción que brindamos a nuestros clientes.

En SSB, nuestro lema es “Construcción Sólida y Sostenible”. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a satisfacer sus necesidades y contribuir a las comunidades a las que servimos. Nuestro trabajo ayuda a impulsar el crecimiento económico y la vitalidad de la región local.

SSB Construction se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se le considerará para este puesto en función de su experiencia, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, ascendencia, estado civil, discapacidad o condición de veterano. Esperamos recibir su solicitud y aprender más sobre usted.

Tipo de trabajo: tiempo completo

Pago: $25.00 – $30.00 por hora

Horas previstas: 40 por semana.

Beneficios:

• 401(k)
• Seguro dental
• Seguro de salud
• cuenta de ahorro para la salud
• Seguro de visión.

Cronograma:

• turno de 8 horas

Se anima a las personas con antecedentes penales a presentar su solicitud.

Preguntas de solicitud:

• ¿Puedes levantar hasta 25 libras?
• ¿Puedes sentarte y estar de pie durante largos períodos de tiempo?

Experiencia:

• Cuentas por pagar: 1 año (Requerido)

Idioma:

• Español (Requerido)

Lugar de Trabajo: En persona