Título de escuela secundaria o GED reconocido por el estado.
3+ años de experiencia secretarial y administrativa.
Capacidad para trabajar desde la sucursal de Siemens en San Antonio a diario (no es una oportunidad híbrida ni remota).
Experiencia demostrada en el trabajo con generación de informes, presentaciones y correspondencia general.
Legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos de manera continua y permanente sin patrocinio de la empresa.
Beneficios
Usted se beneficiará de:
Siemens ofrece una variedad de beneficios de salud y bienestar a nuestros empleados.
El rango de pago para este puesto es de $43890 – $75240 por año.
El salario real ofrecido puede ser menor o mayor dependiendo del presupuesto y la experiencia, conocimientos, habilidades, calificaciones y ubicación geográfica del candidato.
Siemens sigue la Orden Ejecutiva 11246, incluida la Disposición de No Discriminación sobre Transparencia Salarial.
Responsabilidades
Entre las tareas anteriores, el administrador también es responsable de redactar y editar memorandos de rutina y otra correspondencia para todos los miembros de la sucursal, además de ayudar con la preparación de presentaciones, informes, hojas de cálculo y otros documentos.
Ayuda a mantener la información de la base de datos.
Bajo supervisión directa, brindar apoyo administrativo/secretarial general a un departamento o grupo de profesionales.
Ejercer discreción limitada y juicio independiente para responder adecuadamente a las necesidades administrativas
Requiere cierto uso de vocabulario comercial y un conocimiento general de las operaciones de la empresa, los procedimientos organizacionales y el personal.
Preparar y mecanografiar borradores, artículos, informes, propuestas, gráficos y una variedad de correspondencia de rutina utilizando paquetes de software adecuados para PC para aplicaciones de procesamiento de textos, presentaciones y hojas de cálculo.
Revisar y editar borradores y materiales finales para lograr un formato apropiado y consistente, y corregir la puntuación, la ortografía y la gramática.
Recibir y responder correspondencia de rutina, siguiendo los procedimientos establecidos con una revisión gerencial limitada.
Recopilar información básica para incluirla en informes o materiales de presentación, preparar gráficos y tablas según sea necesario.
Recibir, filtrar y enrutar llamadas telefónicas entrantes, proporcionar información cuando sea posible y transmitir mensajes al personal apropiado; realizar llamadas, recibir visitas y concertar citas.
