Buscamos un recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como Recepcionista, serás el primer punto de contacto de nuestra empresa. Las funciones de nuestra Recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización. Dará la bienvenida a los invitados y saludará a las personas que visiten el negocio.
Calificaciones
•Debería poder hacer frente a las emergencias de manera oportuna y eficaz, al tiempo que optimiza las operaciones de la oficina.
•Las habilidades multitarea y de manejo del estrés son esenciales para este puesto.
•Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
•Dominio de la suite Microsoft Office
•Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
•Actitud y apariencia profesional.
•Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
•Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
•Excelentes habilidades organizativas.
•Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
•Actitud de servicio al cliente.
Responsabilidades
•Las funciones de nuestra Recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización.
•Darás la bienvenida a los invitados y saludarás a las personas que visiten el negocio.
•Coordinará las actividades de recepción, incluida la distribución de correspondencia y la redirección de llamadas telefónicas.
•En última instancia, los deberes y responsabilidades de un recepcionista son garantizar que la recepción reciba a los huéspedes de manera positiva y ejecute todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad.
•Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
•Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
•Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
•Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
•Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
•Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias
•Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante)
•Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias.
•Actualizar calendarios y programar reuniones
•Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
•Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
•Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.
Beneficios
•Pago: $10.00 – $13.00 por hora
