Descripción del trabajo 

JSR Services busca recepcionista para recibir todas las llamadas del personal interno y externo de la Empresa, dando siempre una imagen profesional y atenta. Brindar apoyo en el proceso administrativo de facturación y en el logro de los objetivos de la empresa.

 Responsabilidades

• Recibe cualquier visita una sola vez.
• Mantienen una hoja de control de visitas diarias, controlan que cada visita sea escoltada.
• Asiste en todos los procesos de cierre mensual, si es necesario.
• Participar en las reuniones del departamento, si es necesario.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y procesos establecidos por la empresa.
• Mantener actualizado el expediente que se le ha asignado.
• Responsable de recibir documentación externa vía recepción, canalizarla con el personal según corresponda y entregar documentación según la necesidad del personal.
• Cualquier otra tarea relacionada, que sea requerida.

Calificaciones 

• Educación – Grado Asociado en Sistemas de Oficina o área afín de una Universidad Acreditada en Puerto Rico o Estados Unidos.
• Inglés conversacional básico
• Habilidad en sistemas informáticos (preferible conocimiento de SAP)
• Administración de dinero
• Principios básicos en facturación
• Preferible: Título asociado en Contabilidad o Experiencia Asociado