Calificaciones
•Conocimiento profundo de las prácticas y procedimientos de oficina.
•Capacidad para redactar cartas y memorandos de forma independiente.
•Capacidad para mantener relaciones de trabajo efectivas con todo el personal.
•Conocimientos básicos de informática para incluir Word, Excel, etc.
•Diploma de escuela secundaria o equivalente.
Responsabilidades
•El recepcionista realizará la recepción personal y telefónica.
•La recepcionista también dirigirá a los visitantes y proporcionará información.
•Realizar funciones administrativas relacionadas, como mecanografiar y archivar.
•Responda múltiples llamadas entrantes y salude a una gran cantidad de visitantes
•Recibir y dirigir todas las llamadas telefónicas al personal adecuado.
•Mantener archivos generales; ensamblar, etiquetar y preparar material para archivarlo y/o enviarlo por correo
•Recibir y distribuir material de oficina.
•Utilizar la comunicación por radio para localizar y distribuir información a los conserjes y otros miembros del personal.
•Realizar cualquier otra tarea que se le asigne
•Expectativas escolares: Se espera que todos los empleados demuestren una asistencia regular y predecible; apoyar la visión, misión, objetivos y Plan Estratégico de Academias Pepin; participar en civismo, respeto y profesionalismo; y mantener el conocimiento y las habilidades profesionales necesarios para desempeñar los deberes y responsabilidades esenciales de sus puestos.
