**Descripción general del trabajo:**
Buscamos un Asistente Administrativo orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal brindará apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudándolos en las necesidades diarias de la oficina y gestionando las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
**Deberes:**
– Saludar y ayudar a los visitantes de manera profesional.
– Responder y dirigir llamadas telefónicas utilizando la etiqueta telefónica adecuada.
– Organizar y programar citas.
– Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
– Ayudar en la preparación de informes programados periódicamente.
– Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
– Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina.
– Realizar pedidos de suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
– Mantener listas de contactos.
– Reservar arreglos de viaje.
– Presentar y conciliar informes de gastos.
**Habilidades:**
Habilidades requeridas:
– Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo, representante de recepción o puesto similar.
– Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
– Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
– Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
– Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Habilidades agradables de tener:
– Conocimiento de Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
– Familiaridad con los sistemas telefónicos.
– Experiencia en la transcripción de información con precisión.
– Experiencia previa como oficinista o asistente personal.
Este es un puesto remunerado con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Si es organizado, eficiente y le gusta apoyar a otros en un entorno acelerado, le animamos a postularse para este puesto.
Bilingüe en español algo de experiencia en construcción es un plus.
Tipo de trabajo: tiempo completo
Pago: $15.00 – $19.00 por hora
Cronograma:
Experiencia:
Capacidad para desplazarse:
Capacidad de reubicarse:
Lugar de Trabajo: En persona
