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Recepcionista tiempo completo con experiencia en Mayaguez PR

Descripción Completa

Descripción completa del empleo

Rodríguez, Rivera & Toro PSC, busca un puesto de tiempo completo. El candidato ideal deberá poseer una sólida ética de trabajo, ser afable y capaz de ser la cara frontal de la empresa y convertirse en un miembro vital de nuestro equipo.

Responsabilidades

Los deberes regulares incluyen (pero no se limitan a):

  • Responder, filtrar o desviar llamadas, proporcionando información o tomando mensajes.
  • Saludar a las personas que ingresan al establecimiento, determinar la naturaleza y el propósito de la visita y dirigirlas o acompañarlas a destinos específicos. Asegúrate de que sean cómodos.
  • Transmitir información o documentos a clientes, mediante computadora, correo o fax.
  • Clasificar y distribuir todo el correo entrante.
  • Ayude a resolver las solicitudes de contabilidad de los clientes con otros contadores del personal.
  • Archivar y mantener registros de clientes y cumplir con la política de confidencialidad del cliente.
  • Recopilar, clasificar, distribuir o preparar correo, mensajes o entregas, FedEx y UPS
  • Recibir pagos y registrar recibos de servicios.
  • Ayudar con la contabilidad y tener disposición para aprender y aplicar métodos contables.
  • Realizar tareas de soporte administrativo y contabilidad según lo asignado.
  • Impresión y compilación de documentos tributarios durante la temporada de impuestos.
  • Entregar y procesar solicitudes de empleados.
  • Mantener y actualizar los sistemas de archivo y registros de impuestos según lo asignado.

Requisitos

  • Capacidad para comunicarse eficazmente en persona, por teléfono y por escrito.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Dominio del idioma bilingüe (inglés y español) (escrito y oral).
  • Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar a tiempo completo en los Estados Unidos.
  • Atención a los detalles.
  • Dominio de Excel, Word y Outlook.
  • Altamente organizado y capaz de cumplir con los plazos.
  • Debe poder comunicarse con los clientes.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Se prefiere experiencia en un entorno de firma de contadores públicos.
  • Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente con facilidad y profesionalismo, pero capaz de reconocer y apoyar las preferencias y prioridades de los socios.
  • Cómodo realizando proyectos multifacéticos junto con actividades normales.
  • Demostrar gran atención al detalle y sólidas habilidades de revisión.
  • Dominio de MS Office (MS Word, Excel y Power Point).
  • Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
  • Licenciatura (preferible).

Empleador EEO. Sólo se considerará currículum con la experiencia requerida.

Tipos de trabajo: tiempo completo, contrato

Educación:

  • Licenciatura (preferible)

Lugar de Trabajo: En persona

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Presencial
Logística y Transporte
Presencial
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