Secretaria Ejecutiva en Fort Myers FL $25 – $35 por hora

Secretaria Ejecutiva/Administradora de Oficina – Law Office of Mary V. Palumbo (Fort Myers, FL)

Resumen

Law Office of Mary V. Palumbo busca una Secretaria Ejecutiva/Administradora de Oficina talentosa para unirse a su equipo a tiempo completo en Fort Myers, FL. Este puesto ofrece un salario competitivo ($25 – $35 por hora) y excelentes beneficios.

Descripción del Puesto

Como parte crucial del equipo, serás responsable de organizar y mantener la agenda del/la ejecutivo(a), además de realizar diversas tareas administrativas. Se requiere un alto nivel de organización y capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del/la ejecutivo(a) y asistir en la planificación de citas.
• Recibir y filtrar llamadas telefónicas y redirigirlas según sea necesario.
• Gestionar y priorizar toda la correspondencia entrante y saliente (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.).
• Manejar documentos confidenciales asegurando su seguridad.
• Supervisar los suministros de oficina.
• Mantener registros electrónicos y físicos de manera organizada y accesible.
• Realizar investigaciones y preparar presentaciones o informes según se le indique.

Requisitos

• Experiencia comprobada como Secretario(a) Ejecutivo(a) o en un puesto administrativo similar.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimiento profundo de la gestión de oficinas.
• Familiaridad con métodos básicos de investigación y técnicas de elaboración de informes.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación excepcionales.
• Integridad y confidencialidad.

Beneficios

• Seguro dental
• Seguro de salud
• Seguro de visión
• Plan de ahorro para el retiro 401(k) con contribución empresarial
• Tiempo libre remunerado

Horario

• Tiempo completo (40 horas semanales)
• Turno de 8 horas de lunes a viernes (presencial)