Buscamos un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar con las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Responsabilidades:

• Organizar viajes y reuniones.
• Preparar informes y mantener sistemas de archivo adecuados.
• Brindar apoyo general a los visitantes.
• Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
• Asistir a la gerencia con tareas diarias.
• Gestionar el calendario y programar citas.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo eficiente.
• Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
• Manejar tareas administrativas como archivo, entrada de datos y correspondencia.

Requisitos:

• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimiento práctico de equipos de oficina.
• Manejo de MS Office (en particular MS Excel y MS PowerPoint).
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
• Sólidas habilidades de organización con capacidad para realizar múltiples tareas.
• Título de secundaria; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja.