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El Distrito Escolar Independiente de Ysleta no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, religión, sexo, discapacidad, información genética o edad en sus programas, actividades o empleo. El Distrito escolar de Ysleta no discrimina por base a raza, color, nacionalidad, religión, sexo, discapacidad, información genética y/o edad, en sus programas, actividades o empleo.
Ysleta Independent School District – Secretario(a) III (Valle Verde Early College HS)
Resumen
El Distrito Escolar Independiente de Ysleta (Ysleta ISD) busca un(a) Secretario(a) III para unirse al equipo de Valle Verde Early College HS. Este puesto a tiempo completo ofrece un salario competitivo y excelentes beneficios.
Descripción del puesto
El Secretario(a) III desempeñará tareas secretariales complejas y diversas con poca o ninguna supervisión. Manejará información confidencial y tendrá contacto frecuente con todos los niveles del personal del distrito, estudiantes, padres, agencias externas y público en general. Las funciones principales incluyen:
- Brindar apoyo administrativo al director/administrador asignado.
- Gestionar la agenda y programar citas.
- Responder a consultas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
- Organizar reuniones, incluyendo reservas, materiales y refrigerios.
- Coordinar viajes, reservas de hotel e inscripciones a conferencias.
- Gestionar informes, registros y otra documentación.
- Preparar órdenes de compra y autorizaciones de pago.
- Asistir al administrador con el presupuesto, la delegación y la confirmación de horarios.
- Recopilar información para informes administrativos.
Requisitos
- Diploma de Bachillerato o GED.
- Cinco (5) años de experiencia secretarial/administrativa general; o dieciocho (18) horas crédito universitarias por cada año faltante de experiencia.
- Manejo de tecnología de oficina actual (procesamiento de textos y hojas de cálculo).
- Aprobar el examen para Paraprofesionales de Ysleta ISD.
Cualidades del candidato
- Capacidad para mantener la calma bajo presión y trabajar con interrupciones frecuentes.
- Excelente atención al detalle y habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para cumplir con múltiples tareas simultáneamente.
- Ética profesional y disponibilidad para realizar otras tareas asignadas.
Por favor, para apuntarte a este trabajo visita www.ziprecruiter.com.
